L’ICA a le plaisir d’annoncer la réussite d’une formation en ligne de 7 semaines destinée aux archivistes ukrainiens en février et mai 2025, dans le cadre des efforts conjoints de l’ICA et de l’Alliance internationale pour la protection du patrimoine dans les zones en conflit (ALIPH), visant à soutenir le secteur archivistique ukrainien et à protéger son patrimoine documentaire. Cette formation représentait la deuxième étape majeure de l’initiative de l’ICA pour aider l’Ukraine à protéger son patrimoine archivistique face aux crises et aux conflits armés.
Cette formation a été soutenue par ALIPH, dans le cadre d’une initiative plus large de collaboration entre l’ICA et ALIPH pour la protection et la préservation des archives ukrainiennes. Ces efforts sont également menés en partenariat avec le Service des archives d’État d’Ukraine.
Résumé du Programme de Formation en ligne :
- Animée par trois format·eur·rice·s expert·e·s, la formation en ligne était structurée autour de trois thèmes liés à la préservation des archives en temps de crise : la numérisation, la préservation numérique et la réponse d’urgence pour les documents archivistiques en danger.
- Au total, 12 sessions de formation ont été dispensées en 8 semaines.
- Grâce à des tables rondes, des présentations, des travaux pratiques et divers autres exercices, les participant·e·s ont acquis une meilleure compréhension des méthodes de protection des archives menacées par les conflits.
- Le programme a été principalement enseigné en ukrainien, afin de répondre aux besoins linguistiques des parties prenantes et de la communauté.
- Les participant·e·s ont appris à mettre en œuvre des concepts, des normes et des bonnes pratiques essentielles dans les trois thématiques couvertes au cours de la formation, en se concentrant sur la gestion de la préservation du patrimoine lorsque les institutions archivistiques, les collections et les professionnels font face à des risques imminents, à des contraintes et à des défis de sécurité.
- De plus, un espace interactif a été créé sur la plateforme d’apprentissage en ligne de l’ICA afin de fournir l’accès à des ressources de formation supplémentaires en ukrainien, ainsi qu’à un forum où les participant·e·s peuvent échanger et discuter. Cette plateforme garantit la pérennité de la formation en permettant aux participant·e·s de revenir sur le matériel présenté. Le contenu pourra également être réutilisé avec de nouveaux collaborateurs, consolidant ainsi l’impact durable de la formation.
Session en ligne "Numérisation de documents grand format à l'aide d'un support de copie basé sur un appareil photo DSLR" ; présentée par Andrew Chernevych. 7 mai 2025.
Session en ligne "Création d'un registre de contenu numérisé et préparation du contenu pour le stockage", présentée par Maryna Chernyavska. 14 mai 2025
Session en ligne "Solutions ouvertes pour les archives numériques : Nommage, organisation et stockage", présentée par Konstantyn Kartuzov. 16 mai 2025
Session en ligne "Traiter les documents d'archives endommagés, en particulier les dégâts causés par l'eau et les moisissures", présentée par Amira Aly. 21 mai, 2025
Il est important de comprendre que votre travail est nécessaire. Il est important de comprendre que vous êtes entourés de personnes partageant les mêmes valeurs. Il est important de comprendre que vous faites partie d’une grande communauté et que vos collègues sont prêts à partager leur expérience. Nous remercions chaleureusement nos collègues de l’ICA qui, en partenariat avec ALIPH, ont une fois de plus soutenu les archivistes ukrainiens durant cette période critique pour notre patrimoine documentaire.
Oleksandr Lashko, Directeur de la transformation numérique, Service des archives d’État d’Ukraine
Nous avons été très heureux de participer à cette formation. Le partage approfondi et structuré des connaissances dans divers domaines du travail archivistique a permis d’identifier et de combler des lacunes. Le thème de la numérisation est essentiel pour le paysage archivistique contemporain de l’Ukraine. Les études de cas sur la gestion de crises dans d’autres pays ont été très utiles pour comparer avec l’expérience ukrainienne. Cela nous a réchauffé le cœur de constater que le travail des activistes de Kherson est si largement reconnu par la communauté archivistique.
Iryna Lopushynska, participante à la formation en ligne
Les expert·e·s ayant animé le programme :
- Amira Aly est une professionnelle du patrimoine culturel avec une vaste expérience dans la formation pour la protection du patrimoine en période de crise. En plus d’être Directrice exécutive de l’Egyptian Heritage Rescue Foundation (EHRF) et Cheffe de projet à la Bibliotheca Alexandrina, Amira a également dirigé des ateliers de formation avec l’ICCROM, l’ICA et l’ICOM.
La formation en ligne s’est révélée exceptionnellement captivante et précieuse pour les participant·e·s : le taux de participation constamment élevé et l’implication active ont démontré une forte adéquation entre le contenu du cours et les besoins et intérêts des participant·e·s.
Amira Aly
- Andrew Chernevych est Archiviste en chef au Galt Museum & Archives à Lethbridge, Canada. Andrew travaille dans le secteur archivistique depuis plus de vingt ans, occupant différents postes d’archiviste principal, enseignant les études archivistiques à l’Université de Lethbridge, et siégeant comme membre du conseil de l’Association des archivistes canadiens.
Les participant·e·s se sont engagé·e·s : ils·elles ont joué un rôle actif dans la formation en partageant leurs propres expériences et en encourageant une collaboration interinstitutionnelle pour l’avenir.
Andrew Chernevych
- Maryna Chernyavska est Archiviste numérique aux Archives de l’Université de l’Alberta. Maryna est coprésidente du Comité national des archives du Congrès des Ukrainiens Canadiens et co-coordinatrice de U-ART, une initiative de sauvetage de données numériques pour l’Ukraine. Elle est également coprésidente du Groupe de travail sur les archives de la Société internationale d’ethnologie et de folklore, et a siégé pendant huit ans au Bureau de la Section des Archives des Universités et des Institutions de Recherche de l’ICA (ICA/SUV).
La diversité des participant·e·s parmi les stagiaires signifiait probablement que, pour certain·e·s d’entre eux·elles, le contenu de la formation était entièrement nouveau… cela a permis à des représentant·e·s de différentes institutions archivistiques d’apprendre les un·e·s des autres et d’établir des relations qui pourraient déboucher sur de l’aide et de futures collaborations.
Maryna Chernyavska
- Graham Ruttan est photographe et vidéaste professionnel, travaillant sur une large gamme de styles et de sujets. Il a travaillé plusieurs années au Galt Museum & Archives — avec Andrew Chernevych — comme Responsable marketing et communication. Graham a réalisé la numérisation par appareil photo de documents, négatifs, objets et lieux. Il détient des certifications en photographie d’événements spéciaux et en photographie picturale/paysagère délivrées par l’Association des photographes professionnels du Canada.
Les participant·e·s étaient attentif·ve·s et ont posé des questions pertinentes et perspicaces, explorant un large éventail d’aspects techniques et pratiques du matériel présenté et discuté.
Graham Ruttan
- Konstantyn Kartuzov, Directeur adjoint des activités principales aux Archives d’État de la région de Mykolaïv, apporte près de 20 ans d’expérience en archivistique, bibliothèques et administration publique. Doctorant, il associe une expertise en recherche historique à un rôle de leader dans la numérisation et la préservation. Il s’engage à renforcer le patrimoine archivistique de l’Ukraine et à promouvoir l’accès scientifique à l’échelle mondiale.
Quand on parle de transformation numérique, il est essentiel de synchroniser nos montres : seul un rythme partagé transforme l’expérience d’une institution en action efficace pour d’autres. Cet atelier a contribué à harmoniser les approches pratiques entre institutions.
Konstantyn Kartuzov
Le Programme de Formation a également bénéficié du soutien et de la coordination de Manana Tevzadze et Joana Rizza Bagano-Nuque, Coordinatrices de Projet ICA, ainsi que de Gabriela Andaur Gómez, Coordinatrice du Programme de Formation ICA.
Archives participantes
Plus de 60 représentant·e·s de 30 organisations ukrainiennes ont participé à la formation en ligne. Ces participant·e·s comprenaient des archivistes, des bibliothécaires et des chercheur·euse·s, parmi de nombreux autres profils. Ils·elles ont suivi le cours au nom d’un large éventail d’institutions, y compris des archives de musées, des archives de bibliothèques et des collections spéciales, des archives d’État, des administrations locales, des archives universitaires, des archives de centres culturels et des archives d’instituts archéologiques.
L’ICA se réjouit d’entamer la prochaine étape de son soutien au secteur patrimonial ukrainien et reste engagé envers la transparence et la collaboration. Nous nous efforcerons de fournir des mises à jour régulières sur l’avancement de l’initiative et de nourrir un dialogue international sur les efforts et méthodes collectifs de préservation du patrimoine en période de crise.
Ce projet illustre le rôle crucial des organisations internationales dans la mobilisation de ressources et d’expertise pour la protection du patrimoine, ainsi que dans l’établissement d’un dialogue constructif avec les professionnels impliqués. Nos collègues en Ukraine ne sont pas seulement des bénéficiaires de ces initiatives : ils en sont des contributeurs clés à la conception et au développement. Les connaissances qu’ils produisent seront précieuses pour des professionnels d’autres régions, favorisant une meilleure compréhension et collaboration.
Carlos Serrano Vásquez, Directeur exécutif de l’ICA
Pour plus d’informations sur ce projet, veuillez nous contacter à programme@ica.org.
