L’ICA est très heureux de vous proposer son premier cours en ligne «Introduction à la gestion de l’archivage». Les cours fournissent une introduction concrète à la mise en œuvre des concepts de base de la gestion de l’archivage. Ils s’inspirent des modèles de politiques d’archivage, de plans d’archivage et de calendriers de conservation proposés par PARBICA, et expliquent comment adapter ces supports aux besoins spécifiques de tout organisme souhaitant assurer la gestion de ses archives. Même si les principes et concepts abordés dans cette formation s’appliquent également aux archives numériques, la formation s’axe essentiellement sur les documents papier, notamment dans la partie consacrée à l’évaluation de documents non courants.
À la fin de ce cours, vous serez capable de :
Définir ce que l’on entend par « bonne gouvernance », « archives » et « documents archivés» et expliquer pourquoi et comment l’archivage constitue l’un des socles d’une bonne gouvernance
Décrire les missions et les responsabilités en matière d’archivage au sein d’un organisme
Identifier, documenter et appliquer les obligations d’archivage au sein de votre propre organisme
Élaborer un plan d’archivage pour les fonctions « cœur de métier » ou pour les dossiers opérationnels de votre organisme
Définir un plan d’archivage et mettre en œuvre une politique d’archivage
Définir et mettre en œuvre un calendrier de conservation
Inventorier les dossiers relatifs aux fonctions « cœur de métier » en vue de faciliter les décisions à prendre lors des évaluations et appliquer les critères relatifs au sort final des documents
Obtenir les autorisations nécessaires en vue d’un archivage définitif ou d’une élimination
Caractéristiques du cours :
Ce cours est disponible en anglais et français
Niveau « débutants » à « intermédiaires »
Il comporte 7 parties et comprend des vidéos, des documents et présentations téléchargeables et des tests d’évaluation, soit une durée totale de 20-30 heures. Comptez environ trois mois pour le compléter
Il est accessible sur ordinateur, smartphone et tablette et nécessite une connexion internet
Un Certificat ICA est délivré lors de l’obtention de l’évaluation finale
Tarif du cours en ligne :
pour les membres ICA 80€
pour les non-membres 100€
Devenez membre de l’ICA pour bénéficier du tarif préférentiel
Pour toute question, merci de contacter Margaret Crockett, Responsable Formation ICA crockett@ica.org