Guide étape par étape

L’adhésion à l’ICA est valable pour une année civile, du 1er janvier au 31 décembre. Le renouvellement est simple et peut être effectué dès que l’Assemblée générale de l’ICA approuve l’échelle des cotisations pour l’année à venir. 

Si vous avez besoin d’assistance à tout moment, notre équipe est à votre disposition — il vous suffit de nous contacter à l’adresse suivante : members@ica.org. 

Renouveler votre adhésion institutionnelle  

(Catégories A, B ou C)

Renouvelez avant le 1er janvier – Anticipez !

1. 1. Connectez-vous à votre profil ICA. 
   2. Cliquez sur le bouton « Renouveler jusqu’au… » à côté de votre prochaine date de renouvellement. 
   3. Vérifiez et confirmez les informations de votre institution. 
   4. Générez la facture pour la nouvelle année d’adhésion. 
   5. Choisissez votre mode de paiement : 

• • • Paiement en ligne, ou 
    • Virement bancaire en sélectionnant « Établir une facture ». 
      • Lors du virement bancaire, veuillez impérativement sélectionner l’option « OUR » (tous frais bancaires à la charge de l’émetteur) pour les frais bancaires et indiquer clairement votre numéro de facture dans la référence du paiement. 

Si votre prochaine date de renouvellement n’est pas fixée au 1er janvier de l’année à venir, cela peut indiquer que votre adhésion est en situation d’arriérés. Vous pouvez consulter les factures impayées dans l’onglet « Factures et paiements » de votre profil. Veuillez noter que le renouvellement ne sera possible qu’une fois toute facture en attente réglée. 

Une fois le paiement reçu par l’ICA, votre adhésion sera renouvelée. 

Renouvelez après le 1er janvier – Détails de la période de grâce

À compter du 1er janvier, les adhésions institutionnelles entrent dans une période de grâce. Durant cette période, votre statut apparaîtra comme « en attente de renouvellement ». 

• • Si le paiement n’est pas reçu dans un délai de neuf mois, l’adhésion passera au statut « en arriérés » et certains avantages ne seront plus accessibles. 

• • Le 1er janvier, votre facture d’adhésion est envoyée automatiquement par courriel. 

Pour renouveler après le 1er janvier :

1. 1. Ouvrez l’e-mail contenant la facture et suivez le lien de paiement, ou 
   2. Connectez-vous à votre profil ICA et récupérez la facture dans la rubrique « Factures et paiements ». 
   3. Effectuez le paiement en ligne ou par virement bancaire en utilisant les informations figurant sur la facture. 

• • • Lors du virement bancaire, veuillez impérativement sélectionner l’option « OUR » (tous frais bancaires à la charge de l’émetteur) pour les frais bancaires et indiquer clairement votre numéro de facture dans la référence du paiement. 

Une fois le paiement effectué, l’ensemble de vos avantages d’adhésion est rétabli.

Renouveler votre adhésion individuelle

(Catégorie D)

La procédure de renouvellement pour les membres individuels est identique avant et après le 1er janvier. 

À compter du 1er janvier, les adhésions individuelles entrent dans une période de grâce de trois mois. Si le paiement n’est pas reçu durant cette période, l’adhésion devient expirée et l’accès aux avantages réservés aux membres prend fin. 

Afin d’éviter toute interruption, nous recommandons de renouveler votre adhésion en novembre ou en décembre. 

Étapes pour renouveler : 

1. 1. Connectez-vous à votre profil ICA. 
   2. Cliquez sur le bouton « Renouveler jusqu’au… » à côté de votre date de renouvellement. 
   3. Confirmez vos informations personnelles. 
   4. Générez votre facture d’adhésion. 
   5. Effectuez le paiement : 
   6. En ligne, ou 
   7. Par virement bancaire en utilisant les informations figurant sur la facture envoyée par courriel. 

• • • Lors du virement bancaire, veuillez impérativement sélectionner l’option « OUR » (tous frais bancaires à la charge de l’émetteur) pour les frais bancaires et indiquer clairement votre numéro de facture dans la référence du paiement. 

Si votre date de renouvellement n’est plus fixée au 1er janvier, cela peut indiquer que votre adhésion a expiré. Dans ce cas, le système vous guidera dans la procédure de réactivation de votre adhésion. 

Une fois le paiement reçu, votre adhésion sera activée.