L'équipe permanente du Secrétariat

Normand Charbonneau, Conseiller aux officiers élus

Normand Charbonneau a travaillé à Bibliothèque et Archives Canada depuis 2015 en tant que bibliothécaire et archiviste adjoint du Canada et chef des opérations. Il a joué de multiples rôles au sein des associations professionnelles au Canada et s'est impliqué pendant de nombreuses années dans la communauté archivistique francophone internationale. Entre 2016 et 2021, il a été le vice-président programme de l'ICA.

Il agit désormais en tant que conseiller aux officiers élus jusqu'à l'entrée en fonction du nouveau directeur exécutif.

charbonneau@ica.org

Clémence Almeras, Coordonnatrice IT et site internet

Clémence a rejoint l'ICA en octobre 2021 en tant qu'Assistante de projet web et publications. Elle a commencé à travailler sur de multiples projets du Secrétariat et notamment sur la migration de la base de données des membres et du site web de l'ICA. Après avoir travaillé sur la première phase de la migration du site web, Clémence Almeras prend le relais pour diriger ce projet important pour l'organisation. En tant que Coordonnatrice IT et site internet, elle sera également responsable de tous les réseaux informatiques de l'ICA et fournira un soutien essentiel aux projets clés de l'ICA.

Clémence a effectué son stage au Secrétariat dans le cadre du master patrimoines audiovisuelles de l’INA (Institut National de l’Audiovisuel) qu’elle a obtenu en 2020. Son cursus lui a apporté des connaissances approfondies dans le domaine des archives audiovisuelles et dans la gestion de projet. Au cours de son stage, elle a développé des compétences dans l’organisation d'événements internationaux pour la valorisation des archives et la promotion des archivistes en participant notamment au déroulement de la Semaine Internationale des Archives.

Contactez Clémence pour toute question relative à :

webmaster@ica.org

Philippe Bruneau, Responsable Administratif et Financier

Philippe a rejoint le Secrétariat le 28 novembre 2016 en tant que Responsable Administratif et Financier. À ce poste, Philippe prépare et contrôle le budget de l'organisation. Il enregistre les paiements reçus et assure les paiements aux prestataires et fournisseurs. Il assure les relations avec le cabinet comptable et les auditeurs. Il supervise également les contrats et assure la rémunération et les avantages des ressources humaines de l'ICA. L'un des rôles importants de Philippe est également de conseiller les officiers élus de l'ICA sur le respect du cadre législatif et réglementaire français.

Après avoir obtenu une maîtrise en administration des affaires, Philippe a pratiqué le contrôle de gestion dans un environnement industriel. Pendant plus de 20 ans, il a travaillé dans des associations du secteur culturel (Musique).

Contactez Philippe pour toute question relative à :

ica@ica.org

Margaret Crockett, Responsable du programme de formation

Margaret a commencé à s'impliquer dans l'ICA en 1996 lorsqu'elle est devenue secrétaire de la Section pour l’Enseignement de l’Archivistique et la Formation des Archivistes. Elle a siégé au comité SAE jusqu'en 2008. Elle a commencé à soutenir bénévolement le Bureau de la CITRA en 2009 et est devenue Secrétaire générale adjointe en 2010 à titre de consultante. Pendant cette période, elle était responsable de la CITRA Review qui a établi la conférence annuelle de l'ICA ouverte à tous les membres et a soutenu le travail de la Commission du programme. En 2017, elle a pris ses fonctions actuelles de Responsable du programme de formation de l'ICA à titre de consultante deux jours par semaine.

Elle est basée à Londres et est responsable de la formation en face à face de l'ICA et de la plateforme de formation en ligne. Travaillant au sein du programme professionnel, Margaret donne des conseils sur tous les aspects de la formation de l'ICA et des activités de renforcement des capacités. En particulier, elle gère le développement et la diffusion du contenu du système de gestion de l'apprentissage de l'ICA, gère le programme d'ateliers lors des conférences et congrès de l'ICA, conseille la Commission du programme et les chefs de projet sur les activités de formation à travers le réseau de l'ICA et soutient et dispense des formations en face à face.

Margaret est titulaire d'un diplôme d'histoire et d'une qualification de troisième cycle en gestion des archives et des documents. Elle a travaillé dans des organisations publiques, privées et internationales pendant douze ans avant de devenir consultante indépendante en 1999. Margaret est l'auteur de "The No-Nonsense Guide to Archives and Recordkeeping". Elle est active au sein de la UK Archives and Records Association (ARA), où elle siège au comité de rédaction du Journal et où elle a été l'une des premières personnes à obtenir le statut de Fellow dans le cadre du nouveau programme de développement professionnel. Elle encadre des candidats dans le cadre de ce programme et agit également en tant que mentor pour les Nouveaux Professionnels de l'ICA. Lorsqu'elle ne travaille pas pour l'ICA, Margaret entreprend des formations et des projets sur les archives et la tenue de documents pour d'autres clients au Royaume-Uni et à l'étranger.

Vous pouvez contacter Margaret pour les questions concernant le programme de formation de l'ICA, y compris :

  • Le contenu de l'apprentissage en ligne et des formations en face-à-face
  • Les expressions d'intérêt pour se porter volontaire pour développer des formations, examiner de nouveaux cours et/ou traduire des matériels de formation

crockett@ica.org

Marianne Deraze, Responsable des Programmes

Avant d'être choisie comme Responsable des programmes, Marianne était Responsable du site internet et des publications électroniques. A ce poste, Marianne a supervisé le développement du site web de l'ICA et a formé les nouveaux éditeurs web nommés par les branches, les sections et les groupes d'experts. Elle était également chargée de la publication de la lettre d'information électronique mensuelle de l'ICA, et était la coordinatrice et rédactrice en chef de Flash.

Dans son nouveau poste, Marianne est responsable de la gestion quotidienne et de la supervision stratégique des activités de l'ICA qui relèvent de la responsabilité du Vice-président Programme et de la Commission du Programme de l'ICA.

Marianne est titulaire d'un master en histoire des relations internationales et d'un master en gestion des archives audiovisuelles. Avant de rejoindre l'ICA, elle s'est spécialisée dans les archives audiovisuelles et numériques et a participé à la description et à la mise en ligne des collections audiovisuelles de la Bibliothèque nationale de France sur la BnF-Archives et Manuscrits Gallica, et Europeana, la bibliothèque numérique européenne.

Contactez Marianne pour des questions relatives à :

  • Informations générales concernant les programmes et conférences de l'ICA
  • Les demandes de projets PCOM
  • Groupes d'experts de l'ICA

programme@ica.org

Maria Paula Garcia Mosquera, Responsable de la Communication et des Partenariats

Maria Paula a rejoint l'ICA en janvier 2019 en tant que Responsable du Programme, et a occupé ce rôle jusqu'en mai 2022. Dans son nouveau rôle, Maria Paula apporte son expertise et sa connaissance approfondie des réseaux professionnels développés dans son poste précédent. En tant que Responsable de la communication et des partenariats, elle est chargée de définir et de mettre en œuvre une stratégie de communication pour l'ICA. Elle se concentre également sur les partenariats, la sensibilisation et les projets de développement de réseaux.

Elle est titulaire d'un MA'18 en Humanités publiques de l'Université Brown (USA) et d'un BA'07 en Histoire avec une mineure en Arts visuels de l'Universidad de Los Andes (Colombie).

Son expérience professionnelle s'est concentrée sur l'exploration des moyens de créer des ponts entre les institutions du patrimoine culturel et un public plus large. Cet intérêt l'a amenée à travailler dans une série d'organisations à but non lucratif et d'institutions gouvernementales, telles que l'initiative Cultural Agents Harvard, les archives sonores de la radio publique nationale de Colombie, le bureau de la culture, des loisirs et des sports du maire de Bogota et les musées de la Banque centrale de Colombie.

Contactez Maria Paula pour des questions relatives à :

  • La Semaine Internationale des Archives
  • Stratégie et canaux de communication de l'ICA (imprimés, numériques, médias sociaux, etc.)
  • Diffusion d'informations (actualités, événements, etc.) sur les canaux de l'ICA
  • Accords de partenariat et de parrainage
  • Publication d'un article dans Flash
  • Campagnes sur les médias sociaux

communications@ica.org

Renée Shroyer, Assistante aux Communications numériques

Renée Shroyer, basée dans l'Indiana, aux États-Unis, assiste le Responsable de la communication et des partenariats dans la planification et la préparation de toutes les communications partagées avec les membres de l'ICA et les publics externes. Elle développe la stratégie d'utilisation des médias sociaux et assure le suivi des résultats. Renée travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires bénévoles des communautés associées à l'ICA.

Renée travaille en tant que consultante à temps partiel pour l'ICA depuis 2020. Depuis l'obtention d'une maîtrise en affaires publiques et internationales à l'Université d'Ottawa en 2020, elle a occupé divers postes contractuels, notamment à l'Université d'Ottawa et au Conseil des archives canadiennes. Avant cela, Renée a passé deux ans et demi à travailler dans plusieurs pays africains pour une organisation appelée Mercy Ships. Elle est également titulaire d'un baccalauréat en commerce, avec une spécialisation en marketing.

Contactez Renée pour des questions relatives à :

  • Les initiatives de médias sociaux, comme la campagne annuelle de l'ICA sur les médias sociaux
  • Pour les bénévoles de l'ICA et les gestionnaires de communauté, toute question concernant les directives et les visuels pour les canaux de médias sociaux

socialmedia@ica.org

Constance V. Vidon, Coordinatrice Exécutive

Constance V. Vidon a intégré l'équipe du Secrétariat de l'ICA à l'automne 2019 en tant que Coordinatrice administrative, et en est désormais la Coordinatrice exécutive.

Afin que nos membres puissent bénéficier des ressources et services réservés aux membres de l'ICA, Constance s'attache principalement à s'assurer que nos membres maintiennent leur statut et leur inscription à jour. Elle assiste également le Directeur exécutif pour les questions relatives au respect des statuts et règlements de l'ICA, aux élections et au fonctionnement du Comité exécutif et de l'Assemblée Générale. En outre, elle fournit un soutien logistique dans les domaines des publications et des traductions de l'ICA.

Afin que nos membres puissent bénéficier des ressources et services réservés aux membres de l'ICA, Constance s'attache principalement à s'assurer que nos membres maintiennent leur statut et leur inscription à jour. Elle assiste également le Directeur exécutif pour les questions relatives au respect des statuts et règlements de l'ICA, aux élections et au fonctionnement du Comité exécutif et de l'Assemblée Générale. En outre, elle fournit un soutien logistique dans les domaines des publications et des traductions de l'ICA.

Contactez Constance pour des questions relatives à :

members@ica.org