Le Comité Exécutif (EB) de l’ICA est monté sur scène dans la magnifique salle de concert du Palais des Congrès et Auditorium de Gérone ce dimanche. Le nouveau président ainsi que le président sortant de l’ICA étaient tous les deux présents tandis que les membres d’EB s’engageaient dans une discussion animée.
Le Comité Exécutif s’est réuni dimanche pour discuter de plusieurs questions critiques relatives au futur de l’organisation. Toutes les Sections et la plupart des Branches Régionales étaient représentées. Autre signe encourageant, la présence de membres importants de la profession en tant qu’observateurs, notamment le bibliothécaire et archiviste du Canada ainsi que l’archiviste national adjoint des Etats-Unis. Pour trois des présidents de branches, c’était leur première participation à la réunion du comité exécutif.
« Le Centre International d’Archives », une initiative des Emirats Arabes Unis, a été présentée aux membres. Le comité a exprimé un vif intérêt pour le projet et a voulu en savoir plus, notamment en ce qui concerne les objectifs du centre et son lien avec l’ICA.
Des modifications mineures ont été apportées au « Plan Stratégique de Mise en Œuvre » qui sera ainsi soumis lors de l’Assemblée Générale. EB a pu ensuite entendre les résultats de la réunion PCOM, les nouvelles à propos du démarrage imminent du nouveau site web de l’ICA et les bons préparatifs concernant la conférence de 2015 et le congrès de 2016.
Le Comité a demandé à ce que des améliorations soient apportées à la qualité et à la pertinence des rapports financiers. Il a été demandé à la Commission d’Evaluation d’enquêter sur cet aspect dans les procédures de gouvernance. Le nouveau président de l’ICA a insisté sur l’importance d’avoir un budget équilibré. Des ajustements ont été faits pour s’assurer que cet objectif serait atteint pour 2014 et 2015.