Les Archives de la Nouvelle-Zélande sont heureuses d’annoncer qu’elles ont publié une nouvelle norme d’archivage électronique, conformément à la section 27 de la loi d’archives de 2005.
La norme d’archivage numérique (DRS) remplace la norme sur les systèmes d’archivage électronique (ERKSS) à compter du 25/08/2010.
La norme sur l’archivage des documents numériques établit les principes et les exigences de bonnes pratiques pour la création et la gestion des dossiers dans les systèmes numériques, conformément à la loi d’’archives de 2005.
Toujours selon la loi, il est laissé à la discrétion des bureaux publics et les autorités locales de l’utiliser.
La norme inclut le module un des « Principes et exigences fonctionnelles pour l’archivage électronique » de l’ICA (ICA-Req) et une section sur le contexte néo-zélandais. Les modules deux et trois d’ICA-Req ont été adoptés comme modules de support à la norme.
À l’appui de la norme, une base de données de planification a été élaborée. Cette base de données explique comment les modules 2 et 3 d’ICA-Req s’inscrivent dans l’environnement de la nouvelle norme néo-zélandaise, et sa relation avec les normes obligatoires des Archives de Nouvelle-Zélande.
Pour de plus amples informations, contactez lisa.judgeATarchivesDOTgovtDOTnz