Le projet a pour objectif de préparer un programme de gestion et de protection des archives essentielles des municipalités. Le projet, qui se concentre dans un premier temps sur les villes d’Amérique latine, aura pour résultat des produits qui seront proposés aux autres municipalités dans le monde.  
 Produits
– Une bibliographie commentée et mise à jour sur le sujet
– Un glossaire spécifique
– Un manuel.
 
Le projet est piloté par le Secrétariat général de la Mairie de Bogota (Colombie), et compte avec la contribution des villes de Genève et Pully en Suisse. 
Le projet a reçu un soutien financier de PCOM et l’appui d’ICA/SLMT (Section des archives locales, municipales et territoriales).   
Il sera terminé fin 2012.