Réuni à Paris en avril 2014, le Comité exécutif a délégué ses pouvoirs aux officiers élus pour choisir le lieu de la Conférence annuelle 2015, la date devant être fixée avant la conférence de Gérone. C’est ainsi que, le 11 juillet, les officiers élus ont décidé, avec beaucoup d’enthousiasme, d’accepter la candidature des Archives nationales d’Islande, qui accueilleront la Conférence annuelle à Reykjavik du 27 au 29 septembre 2015. Dans le même temps, ils ont noté les efforts récents de l’ICA pour organiser des conférences annuelles en dehors de l’Europe et ont réaffirmé l’engagement de l’ICA d’organiser bientôt une conférence annuelle en Afrique, probablement en 2018.
Dans leur décision les officiers élus ont tenu compte du remarquable palmarès des Archives nationales d’Islande, qui ont déjà assuré avec brio l’organisation de manifestations ICA, dont notamment la réunion de la CITRA en septembre 2001 et celle du Comité exécutif en mars 2007. L’Islande a démontré sa capacité à comprendre les exigences essentielles pour la tenue d’une conférence annuelle de l’ICA une considération importante dans un délai aussi court. Les officiers élus ont également été fort impressionnés par les démarches énergiques et l’esprit d’initiative démontré par l’Archiviste national, Eirikur Gudmundsson, qui a réussi à prendre les dispositions nécessaires sur place, à embaucher un organisateur professionnel de conférences chevronné, et à s’assurer d’un soutien politique de haut niveau, le tout en un temps record. De toute évidence, la ville de Reykjavik jouit d’une infrastructure robuste en matière d’organisation de conférences, ainsi que de bonnes liaisons aériennes avec le reste de l’Europe et l’Amérique du Nord. Le pays connaît une riche tradition historique et archivistique et les participants pourront apprécier la grande beauté de ses paysages.
REUNIONS DU COMITE EXECUTIF ET DE LA COMMISSION DU PROGRAMME A BALI EN 2015
En même temps, les officiers élus ont accepté l’invitation des Archives nationales d’Indonésie à tenir, l’année prochaine, la première réunion de la Commission du Programme et du Comité exécutif à Bali du 26 au 30 avril 2015. Ce sera la première fois que les organes de gouvernance de l’ICA se réuniront en dehors de l’Europe depuis le Congrès de Brisbane en Août 2012.
Eirikur Gudmundsson
Archiviste national, Islande