Cette année à Yaoundé, capitale du Cameroun, le groupe d’experts de l’ICA sur les bâtiments d’archives et leur environnement (EGABE) a organisé un atelier matinal pour aborder quelques sujets inhérents à la direction et à la maintenance de lieux de conservation des archives et les impacts sur les bâtiments, en mettant l’accent sur les besoins des bâtiments africains. Cet atelier, a été construit sur le modèle réussi mis en œuvre à la conférence de Mexico en 2017. Cette année, les présentations de l’atelier ont porté sur les résultats d’un bref sondage des Archives en Afrique, mené par l’EGABE, en partenariat avec le comité de stratégie africaine à la fin de 2017.
Cet atelier a été divisé en trois sections distinctes, chacune se référant à un domaine particulier du bâtiment et du soin des collections. Chaque section a présenté aux participants quelques sujets à aborder dans leurs groupes et pour que ce soit un point de discussion pour l’atelier. Jonathan Rhys- Lewis, président d’EGABE, a présenté l’atelier. Les sujets abordés étaient les suivants :
Durabilité et énergies renouvelables – examen des solutions « vertes » et de leur applicabilité aux archives;
Caractéristiques des bâtiments d’archives – en mettant l’accent sur l’enquête sur les bâtiments africains et sur la norme européenne récemment publiée sur la spécificité des bâtiments du patrimoine ;
Conditionnement des archives – le rôle du conditionnement : la première ligne de défense et la façon dont il participe à la bonne conservation de la collection.
Neuf participants ont assisté à l’atelier et ont représenté divers pays d’Afrique et d’ailleurs, dont Haïti, Macao et les États-Unis. Après chaque présentation officielle (chacune ayant duré environ 30 minutes), les participants se sont divisés en groupes pour discuter des scénarios établis et des commentaires supplémentaires ont été sollicités. L’impression générale sur cet atelier a été très positive et des discussions intéressantes et stimulantes ont eu lieu.