Programme sur l'archivage électronique

C'est un lieu commun aujourd'hui de dire que l’on passe très rapidement d'un « environnement papier » à l'e-gouvernement ou à « l’e-business ». C'est une évolution majeure dans tous les pays du monde. Cependant, alors que les méthodes de travail changent, le besoin d’un archivage efficace et de la conservation des informations essentielles est toujours là. En fait, la nécessité d'intégrer un archivage efficace dans la conception et la mise en œuvre d’opérations numériques est encore plus importante aujourd'hui qu'elle ne l'était avec les systèmes manuels. Dans un contexte numérique, les gestionnaires de l’archivage/ archivistes doivent être impliqués dès le début - c'est-à-dire au moment où les processus métier sont (re)conçus et mis en œuvre. En outre, les gestionnaires de l’archivage/archivistes doivent être capables de conserver de manière permanente le patrimoine numérique de leurs organisations.

L'ICA ne peut être impliqué dans les évolutions et projets spécifiques ou locaux dans le domaine de l'archivage, mais a un rôle important à un niveau supérieur dans l’identification et le soutien des approches les plus innovantes ou des développements importants initiés par certains membres. Il peut ensuite agir comme médiateur pour mettre ces initiatives à la disposition d’autres membres afin qu'ils puissent les utiliser et renforcer ainsi leur position.

C'est l’objectif de ce programme, qui s’intéresse à ce qui précède la création des documents numériques, à leur création, leur maintenance active, leur évaluation et leur conservation à long terme. Son champ d'activité inclut les dépôts numériques fiables, l’archivage électronique (ICA-Req, etc.) et les outils de traitement des archives tels qu’ICA-AtoM.

Les activités du programme comprennent la participation d’experts de l’ICA à des conférences professionnelles intéressantes, la publication des rapports de ces experts, et des enquêtes pour identifier les meilleures pratiques et les projets en cours afin de partager les résultats et les expériences avec les membres. Un appel pour des projets spécifiques PCOM dans ce domaine sera également programmé. 

 

Actualmente, es común decir que pasamos rápidamente de un entorno basado en el papel” al “e-government” o al “e-business”. Es una evolución mayor en todos los países del mundo. Sin embargo, mientras que los métodos de trabajo cambian, la necesidad de un archivado eficaz y de una conservación de informaciones esenciales todavía está presente. De hecho, la necesidad de integrar un archivado eficaz dentro de la concepción e implementación de operaciones numéricas, es aún más importante hoy de lo que era con los sistemas manuales. En un contexto numérico, los administradores del archivado/archivistas deben de estar implicados desde el principio, es decir en el momento en el cual los “procesos de negocio” son rediseñados e implementados. Además, los administradores del archivado/archivistas deben ser capaces de conservar de manera permanente el patrimonio digital de sus organizadores.

El ICA no puede implicarse en las evoluciones y los proyectos específicos o locales en el ámbito del archivado, pero tiene un papel importante a nivel superior en la identificación y el apoyo a los enfoques más innovadores o a los desarrollos importantes iniciados por ciertos miembros. A continuación, puede actuar como mediador para poner a estas iniciativas a la disposición de otros miembros para que ellos las puedan utilizar y de esta manera fortalecer su posición.
Este es el objetivo de este programa, que se interesa en lo que precede a la creación de documentos numéricos, a su creación, su mantenimiento activo, su evaluación y su conservación a largo plazo. Su campo de trabajo incluye los depósitos numéricos fiables, el archivado electrónico (ICA-Req, etc.) y las herramientas para el proceso de archivos como el ICA-AtoM.
Las actividades del programa incluyen la participación de expertos del ICA en interesantes conferencias profesionales, la publicación de informes por parte de estos expertos y encuestas para identificar las mejores prácticas y los proyectos actuales con el fin de compartir los resultados y las experiencias con los miembros. Una convocatoria para los proyectos específicos PCOM en este ámbito será programada.