La boîte à outils « Un bon archivage, clef d’une bonne gouvernance », de PARBICA à WARBICA

 Des collègues en provenance du Ghana, de Gambie, du Liberia, du Sierra Leone et du Cameroun ont chaleureusement accueilli à Accra, du 7 au 11 mai, des experts de PARBICA qui ont animé un atelier extrêmement vivant et stimulant sur la boîte à outils "Un bon archivage, clef d’une bonne gouvernance.

 « On ne peut nier le fait que l’archivage représente de plus en plus un défi pour mener à bien de manière efficace les activités du gouvernement, et pour cette raison, nous devons tous impérativement nous préoccuper de la façon dont nous gérons les archives du gouvernement": Mme Bridget Katsriku , présidente de la Commission des Services publics, a posé le décor dans son très pertinent discours d'ouverture prononcé lors de la cérémonie d'ouverture de l'atelier international co-organisé par la commission du Programme de l'ICA dans le cadre de son programme « Bonne gouvernance », et par le Public Records et Archives Administration Department du Ghana (PRAAD). 

PARBICA a apporté son expertise désormais fermement établie sur les questions d’archivage et de bonne gouvernance, avec deux animateurs de haut niveau, Mark Crookston, ancien secrétaire général de la branche, et Anna Gulbransen, actuelle secrétaire générale.

M.K. Kemevor, chef de la Fonction publique, des représentants de l’Auditeur général et du Procureur général ont complété le panel prestigieux de cette séance d'ouverture, et ont vivement exprimé leur soutien à de bonnes pratiques d’archivage aux sein des organismes gouvernementaux, tout en soulignant la pertinence de l'atelier dans le contexte ghanéen, avec le vote du projet de loi sur la liberté de l'information et la contribution du Ghana à l'initiative sur la transparence des données gouvernementales (Open Government Data Initiative).

Christine Martinez, secrétaire générale adjointe du Programme, a souligné l'importance et la pertinence de la boîte à outils PARBICA pour d’autres régions de l’ICA, dont WARBICA, et s'est félicitée que deux branches de l’ICA travaillent ensemble sur un programme clef. Venant en complément du projet d'adaptation et de traduction de la boîte à outils pour les pays de langue française en Afrique, cet atelier était la deuxième initiative en partenariat avec PARBICA pour présenter la boîte à outils aux collègues africains des pays anglophones (Mark Crookston l’avait présentée l'année dernière lors de la conférence d’ESARBICA).

L'engagement des participants et leur étonnante énergie ont fait de l'atelier un défi passionnant pour Mark et Anna qui ont fourni conseils et expertise fondés sur leur expérience de PARBICA. L'atelier a donné lieu à d'importantes résolutions, dont l'utilisation et l'adaptation de la boîte à outils, en commençant par la mise en place de politique d’archivage.
Et ... que serait une réunion africaine sans atmosphère chaleureuse et conviviale? Nos hôtes ghanéens y avaient pensé, et tous ont pu se détendre sur la piste de danse après une semaine stimulante, mais très active!


Pour de plus amples informations: programme@ica.org

Lire l’allocution de Mme Katsriku (pièce jointe, en anglais seulement)