Pourquoi avons-nous sélectionné cette ressource ?
La préservation du patrimoine documentaire fait face à des défis complexes, car les catastrophes et la détérioration touchent différemment chaque type de matériau. Constatant qu’une approche unique est insuffisante, le Centre international pour le patrimoine documentaire (CIPD) a élaboré les Directives pour le patrimoine documentaire en danger. Cette série a été retenue pour son approche à la fois innovante et pratique, offrant un cadre complet qui couvre à la fois la préparation aux catastrophes et des recommandations précises adaptées aux caractéristiques propres à chaque support.
Le Volume 1 met l’accent sur la mise en place d’un cadre solide pour la gestion des catastrophes naturelles, tandis que le Volume 2 se concentre sur les besoins spécifiques des différents matériaux. La destruction du patrimoine peut prendre de nombreuses formes : dégâts immédiats causés par les inondations ou les incendies, dégradation chimique lente ou obsolescence numérique. Cette ressource en deux volumes répond à cette diversité à travers des études de cas menées par des professionnels du monde entier, qui partagent leur expérience directe en matière de préservation. Son importance réside dans sa capacité à transformer la théorie de la gestion des catastrophes en un guide pratique et concret, essentiel pour toute institution soucieuse de protéger ses collections pour les générations futures. Comme le rappellent les auteurs dans la préface des deux volumes : « Malheureusement, il n’existe pas de plan parfait qui convienne à toutes les situations, ce qui signifie qu’il reste encore beaucoup à faire pour transmettre le patrimoine documentaire aux générations futures. »
Que trouverez-vous dans cette ressource ?
Les manuels offrent des conseils détaillés pour concevoir et mettre en œuvre des plans de gestion des catastrophes, organisés autour d’un cycle en trois phases :
1. Préparation et prévention, intervention et sauvetage et récupération. La force de la série réside dans sa double approche : définir une stratégie de base face aux catastrophes naturelles, puis organiser des contenus spécialisés selon les types de matériaux.
2. Volume 1 : Catastrophes naturelles
Ce volume propose un cadre complet pour l’élaboration d’un plan d’urgence, avec des orientations sur l’évaluation des risques, la prévention et les stratégies de réponse, applicables à toute institution patrimoniale. Le guide est divisé en sections claires, chacune consacrée à un aspect clé de la planification d’urgence et illustrée par des études de cas détaillées :
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- Réduire les dommages au patrimoine documentaire en cas de catastrophe : présente les étapes de l’évaluation des risques, de la prévention, de la préparation, de l’intervention et du rétablissement.
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- Les éléments essentiels pour la préparation aux urgences : propose cinq étapes simples permettant à toute institution, quelle que soit sa taille, de commencer à se préparer, y compris l’évaluation des risques et la collaboration.
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- Méthodes efficaces pour former le personnel : expose les points clés pour mettre en place une formation pratique et orientée vers les tâches, notamment grâce à des exercices de simulation.
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- Présentations de cas : exemples concrets de gestion de catastrophes menées par des institutions patrimoniales en Jamaïque, en Afrique du Sud, dans le cadre du programme Iberarchivos et à la Bibliothèque nationale de Lettonie.
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3. Volume 2 : Caractéristiques des matériaux
Ce volume propose des stratégies spécialisées pour différents types de patrimoine documentaire, à travers des études de cas approfondies qui traitent des vulnérabilités propres à chaque support :
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- Papier/Livres : conservation de documents essentiels tels que les Rivonia Trial Records en Afrique du Sud et pratiques de conservation de manuscrits à la Bibliothèque nationale de Grèce.
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- Photographie : étude de cas du ministère égyptien des Antiquités, présentant les étapes d’évaluation et de traitement de matériaux photographiques sensibles.
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- Audiovisuel/Film : différents scénarios, dont la récupération de films Kodachrome après les inondations de Brisbane en 2022, la préservation des archives au Timor-Leste et la numérisation de la collection audio Jose Maceda aux Philippines.
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- Matériaux organiques : défis particuliers liés aux manuscrits tamouls sur feuilles de palmier et aux objets en bois de l’Égypte ancienne, avec méthodes de conservation traditionnelles et modernes.
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- Numérique : exploration du domaine émergent de « l’archéologie du web » à travers l’étude de cas De Digitale Stad (La Ville numérique), qui montre comment reconstruire et préserver le patrimoine né-numérique.
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En plus des études de cas pratiques, les manuels soulignent l’importance d’une évaluation approfondie des risques comme première étape dans l’élaboration d’un plan écrit formel. Chaque chapitre apporte de précieuses leçons sur la manière dont les équipes ont réagi à de véritables crises, en adaptant leurs stratégies à la nature de l’urgence et aux matériaux concernés, faisant de cette série un outil indispensable pour la planification de contingence.
Screenshot of the cover of the Guidelines for Documentary Heritage at Risk – Vol. 1. Natural Disasters
Découvrez la ressource ici
Pour accéder aux manuels complets et en savoir plus sur la gestion des urgences appliquée au patrimoine documentaire, consultez Directives pour le patrimoine documentaire en danger – Vol. 1. Catastrophes naturelles et Directives pour le patrimoine documentaire en danger – Vol. 2. Caractéristiques des matériaux, publié par le Centre international pour le patrimoine documentaire (CIPD).
À bientôt pour de nouvelles découvertes !
Moises Rockembach
Responsable éditorial – Ressource en ligne du mois
Conseil international des archives
