Opportunité de bénévolat: Coordonnateur des Nouveaux professionnels

ICA Secretariat | 10 October 2018

L’avenir des archives et de la gestion documentaire vous tient-il à cœur ? Aimeriez-vous contribuer à l’évolution et à l’épanouissement d’une nouvelle génération d’archivistes et gestionnaires des documents? Si tel est le cas, sachez que l’ICA recherche activement un ou une bénévole correspondant à ce profil !

Le Conseil International des Archives invite les manifestations d’intérêt de toute personne souhaitant postuler le rôle de Coordonnateur du Programme « Nouveaux professionnels ». Ce poste bénévole de premier plan constitue une formidable opportunité pour tous les professionnels en milieu de carrière, qui disposent déjà de réseaux bien établis et ont l’ambition de les faire évoluer, et qui sont désireux d’effectuer des déplacements et de participer à l’action internationale. Il vous permettra également d’apporter votre pierre à l’édifice de la communauté archivistique en accompagnant des archivistes débutants dans les premières étapes de leur parcours professionnel.

La mission consiste à coordonner les activités liées au Programme « Nouveaux professionnels » (NP) de l’ICA. Le Programme vise à appuyer l’un des objectifs de l’ICA : celui de créer des capacités au sein de la communauté archivistique et documentaire grâce à l’encadrement de nouveaux professionnels souhaitant approfondir leurs connaissances du métier et s’impliquer dans les actions de la communauté internationale des archivistes et gestionnaires documentaires.

Tous les ans, dans le cadre du Programme, une promotion de six ou sept Nouveaux professionnels est sélectionnée pour exécuter certaines tâches au nom de l’ICA et pour assister à la Conférence annuelle de l’association en y proposant une séance de travail ou un atelier. Leur présence à cet événement est facilitée par l’octroi de bourses pour assurer le défraiement de leurs dépenses. Les Nouveaux professionnels sont également associés en binôme avec un mentor qui les accompagne et ils se voient confier des tâches en relation avec les réseaux sociaux et la lettre d’information. Le Coordonnateur doit piloter le processus de sélection et assurer l’engagement constant de la promotion annuelle. De plus amples renseignements concernant le Programme NP sont disponibles en suivant ce lien.

Le Coordonnateur ne touche pas de rémunération, mais peut prétendre au remboursement des frais engagés lors de ses déplacements (voir section « Disponibilités » ci-après) ainsi que de toutes les autres dépenses encourues dans l’exécution de sa mission. La durée d’engagement du Coordonnateur n’est pas fixée, mais nous souhaiterions que le candidat retenu accepte d’assurer sa mission pour un minimum de trois ans.

Date limite des candidatures : 19 octobre 2018

Exigences

Compétences individuelles :

  • Relationnel : Le candidat devra être capable d’échanger facilement avec des personnes de cultures différentes, et devra disposer de réseaux professionnels préexistants ou être en mesure d’en créer et de les entretenir
  • Prise de parole en public : Il ou elle devra être à même de s’adresser à des groupes plus ou moins larges
  • Gestion de projets et du programme : Mise en place et exécution de plans annuels ; organisation et gestion des réunions de la promotion, en tenant compte des décalages horaires
  • Autonomie : Organisation et réalisation de ses propres activités
  • Communication écrite : Rédaction de rapports, d’appels à candidatures, de courriels, d’annonces sur les réseaux sociaux...
  • Flexibilité et esprit d’équipe

Disponibilités :

  • De six à huit heures par semaine, voire davantage durant la période des sélections annuelles et dans les semaines précédant la Conférence annuelle
  • Souplesse en matière d’horaires de réunion (tard le soir ou tôt le matin, afin de tenir compte des différents fuseaux horaires)
  • Déplacements sur un minimum de huit jours par an, hors trajets (deux jours pour les réunions du Secrétariat de l’ICA, qui ont lieu, en règle générale, à Paris ou en marge des conférences annuelles ; cinq jours lors des Congrès quadriennaux ou Conférences annuelles et à l’occasion des réunions de gouvernance qui se déroulent vers la fin de l’année civile et dont le lieu varie à chaque occasion ; un jour pour les réunions de gouvernance non liées à ces grands événements et se tenant dans des lieux divers aux alentours du début de l’année civile)

Langues :

  • Anglais : écrit et parlé ; pouvoir s’exprimer au moins quasi couramment dans cette langue est un minimum
  • Français : au moins écrit (capacité à lire et à écrire) ; savoir le parler couramment serait un avantage

Autres compétences (qualités non exigées mais utiles !)

  • Bonne connaissance de l’ICA et de son organisation
  • Compétences professionnelles attestées par des études de premier cycle universitaire ou une formation reconnue à la profession d’archiviste ou de gestionnaire documentaire
  • Expérience en matière d’organisations internationales et de réseautage
  • Notions de langue espagnole (lue/parlée)

Comment soumettre votre candidature

Pour postuler le rôle de Coordonnateur, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation (qui, ensemble, nous permettront d’évaluer l’adéquation de vos compétences avec les exigences et les qualités précitées) à : programme@ica.org.

Toutes vos questions relatives à cette annonce, à la nature de la mission et au Programme NP sont à adresser à : programme@ica.org.