Parrain ou marraine pour la conférence
Dans le cadre du programme de mentorat, les NP actifs bénéficient d'un soutien supplémentaire sur place pendant la conférence. Cette assistance peut être fournie par le mentor de le NP actif, si possible, ou par un parrain ou marraine pour la conférence distincte.
Un parrain ou marraine pour la conférence servira de "berger" le NP actif pendant la conférence et l'aidera à s'y retrouver en lui donnant des conseils sur les dispositions locales ou les activités de la conférence, en lui présentant des collègues et en facilitant sa participation à des réunions ou à d'autres événements, afin de l'exposer à certains aspects des activités de l'ICA.
Qui peut être un parrain ou marraine pour la conférence ?
Idéalement, le parrain / la marraine est un(e) professionnel(le) en milieu de carrière et a déjà participé à au moins deux conférences annuelles ou congrès quadriennaux de l'ICA. Cette expérience antérieure lui permet de comprendre comment les Conférences de l'ICA fonctionnent et de connaître les diverses activités et événements auxquels les NPs actifs peuvent participer. Les membres de PCOM peuvent servir de parrain / marraine pour la conférence s’ils le souhaitent.
Le parrain / la marraine sera un membre de la profession et un membre de l’ICA soit à titre individuel (catégorie D), soit parce qu’il/elle travaille pour un membre de catégorie A ou de catégorie C.
La catégorie A regroupe les services d’archives centrales ou nationales ; la catégorie C regroupe les institutions administrant ou conservant des documents et des archives ou impliquées dans la formation des archivistes.
La catégorie B étant destinée aux représentants des associations régionales, nationales ou internationales, qui peuvent elles-mêmes compter des centaines de membres, il n’est pas possible pour l’ICA de désigner comme parrain / marraine un professionnel dont le seul lien avec l’ICA serait constitué par son adhésion à une association membre de l’ICA de catégorie B.
Veuillez noter que les parrain ou marraine pour la conférence doivent couvrir leurs propres frais de participation à la conférence de l'ICA ; aucun financement n'est disponible pour couvrir les frais de voyage, d'hébergement ou d'inscription à la conférence.
Que fait un parrain ou marraine pour la conférence ?
Le parrain ou la marraine remplit les fonctions spécifiques suivantes :
- il/elle se présente au NP actif avant la Conférence et fixe un rendez-vous pour le rencontrer en personne dès que possible à la Conférence pour prévoir leurs activités communes ;
- il/elle présente son NP actif à des collègues et autres professionnels durant la Conférence, pour s’assurer que le NP actif fait le plus de rencontres possibles au sein de la communauté archivistique ;
- il/elle facilite l'assistance du NP actif aux réunions ou autres événements de la Conférence selon les possibilités, pour lui permettre de découvrir un large éventail d’activités de l’ICA ;
- il/elle soutient le NP actif pendant la Conférence en participant à tous les événements prévus pour aider au développement de la communication et des réseaux des NPs.
Pour garantir l'expérience de Conférence la plus efficace possible, les parrains / marraines et les NPs actifs sont invités à entrer en contact dès que possible avant la Conférence, pour prévoir leurs activités ensemble. Le Contact pour les parraines / marraines et les mentors facilitera les présentations et sera disponible durant la Conférence pour fournir l'aide supplémentaire nécessaire.
Nous encourageons les parrains ou marraines pour la conférence à assister, dans la mesure du possible, à toutes les présentations données par les NP actifs.
Si vous avez d'autres questions sur les parrains ou marraines pour la conférence, n'hésitez pas à contacter le Coordinateur du Programme de Mentorat à l'adresse mentors@ica.org.