Pourquoi archiver?

Les archives témoignent du passé. Elles apportent la preuve, l'explication et la justification à la fois des actions passées et des décisions actuelles. Les archives permettent à la société de jouer toute une gamme de rôles, et aux communautés civilisées de s'enraciner et de se développer, en favorisant la recherche et l'éducation, en offrant des sources de loisir, mais aussi en protégeant les droits de l'homme et en affermissant les identités.

Les archives sont des traces uniques et contemporaines des activités, de telle sorte que leur perte est irremplaçable.

Ce n'est qu'en garantissant l'identification, la conservation et une large ouverture que le rôle vital des archives peut être pleinement mis en œuvre au bénéfice de l'humanité.

Les archives : clé d’une bonne gouvernance

Un bon archivage ne consiste pas seulement à conserver des archives pour l'histoire et la recherche. Les archives sont essentielles pour la bonne gouvernance.

Grâce à elles, les gouvernements peuvent rendre des comptes et démontrer leur capacité à promouvoir la démocratie. Une politique de bonne gestion des documents et des archives permet à un pays de comprendre les « qui, quand, où, comment et pourquoi » des actions du gouvernement. Elle rend possible le respect des droits de l'Homme et permet au gouvernement d'expliquer et de défendre ses actions. Un bon archivage est également le garant d'un gouvernement efficace.

Mais un bon archivage est un processus difficile. L'ICA peut aider votre gouvernement à mettre en œuvre des politiques correspondant au contexte local, et des pratiques de travail permettant de tirer le meilleur profit des archives. Fort d'une expérience accumulée depuis des décennies, et d'une large vision internationale, l'ICA ne cesse d'élaborer des stratégies et des outils pour aider les gouvernements à bien gérer leurs archives et à en faire bon usage. Grâce à des projets tels que la boîte à outils « Un bon archivage pour une bonne gouvernance», l'ICA est en mesure de fournir des conseils pratiques, accessibles, et à jour. En retour, les gouvernements peuvent aider l'ICA en promouvant de manière visible la bonne gouvernance et la transparence.