Programme archivage électronique et outils numériques

C'est un lieu commun aujourd'hui de dire que l’on passe très rapidement d'un « environnement papier » à l'e-gouvernement ou à « l’e-business ». C'est une évolution majeure dans tous les pays du monde. Cependant, alors que les méthodes de travail changent, le besoin d’un archivage efficace et de la conservation des informations essentielles est toujours là. En fait, la nécessité d'intégrer un archivage efficace dans la conception et la mise en œuvre d’opérations numériques est encore plus importante aujourd'hui qu'elle ne l'était avec les systèmes manuels. Dans un contexte numérique, les gestionnaires de l’archivage/ archivistes doivent être impliqués dès le début - c'est-à-dire au moment où les processus métier sont (re)conçus et mis en œuvre. En outre, les gestionnaires de l’archivage/archivistes doivent être capables de conserver de manière permanente le patrimoine numérique de leurs organisations.

L'ICA ne peut être impliqué dans les évolutions et projets spécifiques ou locaux dans le domaine de l'archivage, mais a un rôle important à un niveau supérieur dans l’identification et le soutien des approches les plus innovantes ou des développements importants initiés par certains membres. Il peut ensuite agir comme médiateur pour mettre ces initiatives à la disposition d’autres membres afin qu'ils puissent les utiliser et renforcer ainsi leur position.

C'est l’objectif de ce programme, qui s’intéresse à ce qui précède la création des documents numériques, à leur création, leur maintenance active, leur évaluation et leur conservation à long terme. Son champ d'activité inclut les dépôts numériques fiables, l’archivage électronique (ICA-Req, etc.) et les outils de traitement des archives tels qu’ICA-AtoM.

Les activités du programme comprennent la participation d’experts de l’ICA à des conférences professionnelles intéressantes, la publication des rapports de ces experts, et des enquêtes pour identifier les meilleures pratiques et les projets en cours afin de partager les résultats et les expériences avec les membres. Un appel pour des projets spécifiques PCOM dans ce domaine sera également programmé.