Programme Bonne Gouvernance

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La bonne gouvernance exige un bon archivage. Des processus fiables de création, de traitement et d'élimination des documents sont nécessaires pour protéger les droits essentiels, aider le gouvernement à être plus responsable et transparent, contribuer à la prise de décision sur la base de preuves, et permettre à l’administration d’être plus efficace. Un bon archivage est également important pour assurer le succès des systèmes prônant la liberté de l’information, qui sont tributaires d’un accès rapide et fiable à l'information publique.

Les défaillances de la gouvernance reposent presque toujours sur des dysfonctionnements dans la gestion de l’archivage. Parfois, ces échecs sont le résultat du dérèglement délibéré des systèmes et des processus, mais ils résultent le plus souvent de plusieurs années de dégradation de la capacité à gérer l’archivage, de la culture d'entreprise et des infrastructures administratives.

L'ICA doit soutenir les efforts de reconstruction de ces capacités, cultures et infrastructures dans de nombreuses administrations, en facilitant l'accès à des outils et des directives qui répondent à leurs besoins et contexte particulier au 21e siècle. Le bon archivage doit être rétabli comme une composante naturelle et organique de la gestion de l'administration publique à l'ère numérique.

Le programme de l’ICA « un bon archivage pour une bonne gouvernance » vise à développer et diffuser des outils et des directives permettant aux organisations d'archives d'aider leurs administrations à améliorer la gestion de l’archivage. Une approche internationale des meilleures pratiques permettrait d’éviter les répétitions et les coûts inutiles au-delà des frontières nationales en élaborant une fois pour toute des lignes directrices pouvant être adaptées et réutilisées en fonction de spécificités nationales, culturelles, ou linguistiques, et d’utiliser d’une manière efficace et économique les ressources humaines et financières.

Les Objectifs du programme

• Proposer un ensemble de ressources et renforcer les capacités institutionnelles, afin que les services d’archives et de gestion de l’archivage puissent aider leurs administrations à améliorer l’archivage.

• Faire de l'ICA un partenaire crédible aux yeux des organisations actives dans le domaine du développement.

Le programme est structuré en quatre axes de travail, dans le cadre desquels plusieurs projets peuvent être mis en œuvre:

Outils de sensibilisation
Cet axe de travail vise à développer un ensemble de ressources modèle qui les institutions peuvent utiliser pour promouvoir la nécessité et la valeur de l’archivage en tant que pilier fondamental de la bonne gouvernance.

Lignes directrices
Le but de cet axe de travail est d’élaborer une série de directives pratiques d’archivage promouvant une approche commune des meilleures pratiques d’archivage au-delà des frontières nationales. Il se fonde sur le travail effectué par PARBICA avec sa boîte à outils « un bon archivage pour une bonne gouvernance ». Ces lignes directrices ne sont qu’un modèle qui peut facilement être adapté aux exigences relevant de compétences spécifiques.

Normes
Il s’agit de poursuivre les travaux en cours de l'ICA pour s'assurer que la communauté archivistique mondiale dispose d’un ensemble reconnu de principes et d’exigences en appui aux bonnes pratiques d’’archivage.

Formation et soutien
Avec cet axe de travail, l'ICA souhaite fournir un soutien pour la mise en œuvre dans les pays des directives et des normes. La formation et soutien peuvent être organisés à différents niveaux, par exemple au niveau régional avec les branches qui peuvent proposer des formations à leurs membres, ou avec l’adaptation des outils modèles aux besoins spécifiques régionaux. Les activités peuvent également concerner des membres particuliers qui utilisent les lignes directrices et les normes pour former les administrations de leur propre pays ou de leur juridiction.

Des exemples d'activités et des projets en cours dans le cadre de ce programme sont disponibles dans la section "Activités et projets".

Visitez les pages des Ressources en savoir plus sur les produits de l'ICA et de ses partenaires.