Programme Mentorat

Foire Aux Questions FAQ 

L'ICA encourage les candidatures de professionnels du monde entier, en milieu de carrière ou plus expérimentés, qui exercent dans le domaine des archives et de la gestion de documents et souhaitent devenir Mentors dans le cadre du Programme Nouveaux Professionnels. 

La date limite est fixée au lundi 12 octobre.

Qu’est-ce qu’un Nouveau Professionnel ? 

Les Nouveaux Professionnels sont des membres de l'ICA ayant moins de 5 ans d'expérience dans le domaine des archives et/ou de la gestion des documents. Toute personne ayant moins de 5 ans d'expérience peut s'identifier comme Nouveau Professionnel, mais l'ICA apporte chaque année un soutien financier à 6-8 candidats qui sont définis comme « Nouveaux Professionnels Actifs ». Ces Nouveaux Professionnels Actifs reçoivent un financement afin de pouvoir assister à la Conférence ou au Congrès quadriennal de l'ICA et bénéficient d'un soutien et de conseils supplémentaires tout au long de l'année où ils sont considérés comme actifs. 

Les Nouveaux Professionnels doivent s'acquitter de diverses tâches au cours de leur année active, notamment assister et participer activement à la Conférence ou au Congrès quadriennal de l'ICA, communiquer activement sur les médias sociaux pendant la Conférence ou Congrès quadriennal, puis après la fin de la Conférence / du Congrès, rédiger un article sur la Conférence/Congrès ou sur un sujet connexe pour publication sur le site Internet de l'ICA, dans Flash ou dans toute autre publication appropriée, et travailler sur un projet important avec d'autres Nouveaux Professionnels. 

Que fait un Mentor ? 

Le Mentor s'engage à consacrer environ 4 à 8 heures par mois pour se mettre en rapport et apporter son soutien à un Nouveau Professionnel pendant la période où ce dernier est considéré comme actif. Les communications peuvent s’effectuer par courrier électronique, SMS, Skype ou téléphone, selon les cas.  

L'objectif est de proposer un soutien et des conseils sur des questions professionnelles ou de carrière et d’accompagner le Nouveau Professionnel dans sa compréhension de la profession d'archiviste et de ses diverses possibilités de carrière et d'évolution professionnelle. Les Mentors peuvent également être amenés à examiner des projets d'articles ou de rapports rédigés par le Nouveau Professionnel en vue de leur publication sur le site Internet de l'ICA, dans Flash ou dans toute autre publication appropriée de l'ICA.   

Qui peut être Mentor ? 

Dans l’idéal, le Mentor est un professionnel des archives et de la gestion de documents, comme un archiviste, un gestionnaire de documents ou un formateur. Les professionnels en milieu de carrière ou plus expérimentés sont encouragés à participer. 

Il n'est pas nécessaire qu'un mentor soit un professionnel chevronné ; les professionnels en milieu de carrière sont fortement encouragés à envisager de devenir mentors, car ils peuvent offrir de précieuses informations aux Nouveaux Professionnels Actifs, notamment en ce qui concerne les questions de progression de carrière, de formation continue et d’évolution professionnelle. 

Les Mentors doivent être soit des membres individuels de l'ICA (Catégorie D), soit des personnes qui travaillent pour les membres de Catégorie A ou C de l'ICA. Étant donné que la Catégorie B est réservée aux représentants désignés des associations régionales, nationales ou internationales, qui pourraient avoir des centaines de membres, il n'est pas possible logistiquement que l'ICA inclue en tant que Mentors des professionnels appartenant aux organisations membres de Catégorie B. 

Quels sont les avantages à être Mentor

  • Partager des expériences, des idées et des compétences 
  • Apprendre de nouvelles pratiques et idées professionnelles 
  • Contribuer au développement de la profession 
  • Profiter de la satisfaction de transmettre de précieuses connaissances et expériences professionnelles 

Quels sont les avantages pour le Mentoré ? 

  • Partager des idées et recevoir les conseils d'un professionnel expérimenté 
  • Apprendre à donner et recevoir des opinions et des idées avec des collègues professionnels 
  • Recevoir des commentaires constructifs sur les projets et les activités des Nouveaux Professionnels de l'ICA 
  • Étendre les contacts professionnels sur le terrain

De quelle expérience un Mentor a-t-il besoin ? 

L'objectif du Programme Nouveaux Professionnels de l'ICA est de soutenir les Nouveaux Professionnels au début de leur carrière. Nous acceptons les candidatures de tous les membres de l'ICA – actifs, bénévoles ou retraités – qui souhaitent accompagner les Nouveaux Professionnels. La plupart des relations constructives avec un Mentor sont celles établies avec des professionnels en milieu de carrière, c'est-à-dire ayant 5 à 10 ans d'expériences dans le domaine. Ces professionnels en milieu de carrière peuvent offrir des conseils sur des questions d'archivage et de gestion des documents, ainsi que sur des aspects professionnels plus concrets, tels la planification d’évolutions de carrière, la candidature à des postes et l'identification de possibilités de formation supplémentaire. Les candidatures de professionnels en milieu de carrière sont les bienvenues ; nous vous encourageons à partager vos idées et votre expérience avec les Nouveaux Professionnels de l’ICA. 

Quand et comment un Mentor et un Mentoré communiquent-ils ? 

Les Mentors doivent être en mesure de consacrer suffisamment de temps pour fournir en moyenne de 4 à 8 heures de contact par mois avec leur Nouveau Professionnel Mentoré au cours de l'année où ils sont jumelés. Cependant, il est admis que les communications varient au cours de la période où le Mentor et le Mentoré sont officiellement jumelés, et aucun calendrier de communication officiel n’est requis. 

C'est au Mentor et au Mentoré de décider du meilleur moyen de communiquer. Les options peuvent inclure des réunions en face à face ou le fait d’assister aux mêmes conférences ou événements s'ils vivent dans la même ville, mais le plus souvent, les communications se font par courrier électronique, SMS, Skype ou téléphone. Le calendrier de communications dépend entièrement du Mentor et du Mentoré, mais une communication mensuelle est au minimum conseillée. Tout au long de cette expérience, l'objectif est de s'engager dans un processus de rétroaction constructive, de partage d'information et d'apprentissage mutuel. 

Quels sont les sujets abordés ? 

Le Mentor et le Mentoré peuvent choisir d’aborder les sujets qu'ils souhaitent. Il n'y a pas d'ordre du jour officiel pour les communications. Cependant, pour apporter son soutien à cette relation, l'ICA a dressé une liste de questions potentielles que le Mentor et le Mentoré pourraient se poser, en particulier lorsqu'ils apprennent à se connaître. Cette liste sera mise à la disposition de chaque Mentor et de chaque Mentoré au début de la relation de Mentorat. 

Quel est le planning 2020-2021 du Mentorat du Programme Nouveaux Professionnel ? 

En 2020, la crise COVID-19 a obligé l'ICA à reporter d'un an le Congrès d'Abu Dhabi. En conséquence, la cohorte 2020 des NP Actifs travaillera ensemble à distance pendant plusieurs mois avant de se réunir en personne au Congrès, désormais prévu en octobre 2021. Des jumelages de mentorat seront bien effectués en 2020, afin de fournir un soutien cohérent à la cohorte 2020-2021 des NP Actifs, malgré les limites posées par la pandémie de coronavirus.   

La liste des Nouveaux Professionnels Actifs pour 2020-2021 sera annoncée en septembre 2020. Les jumelages de cette année devraient normalement être effectués au plus tard en octobre 2020. Les Nouveaux Professionnels Actifs mettront fin à leurs activités en novembre 2021, après quoi la relation officielle Mentor-Mentoré prendra fin, mais l’ICA espère que des relations durables se développeront, améliorant ainsi la vie professionnelle du Mentor et du Mentoré. 

Je suis intéressé par le Mentorat d'un Nouveau Professionnel. Que dois-je faire ? 

Si vous êtes un membre de l'ICA de Catégorie A, C ou D, veuillez remplir notre formulaire de demande Mentorat NP (disponible ci-dessous dans la section "Téléchargements") et l'envoyer à Laura Millar à Millar@ica.org.  

Si vous avez d'autres questions sur le programme de Mentorat, n'hésitez pas à contacter Laura Millar à la même adresse de courrier électronique. 

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