Le Conseil International des Archives (ICA) est ravi d’annoncer la publication de « Gestion des situations d’urgence et préparation en cas de catastrophe : Un manuel pour la protection des archives », un manuel complet rédigé par Margaret Crockett et Émilie Gagnet Leumas. Ce manuel essentiel est conçu pour les professionnels responsables de la protection des documents d’archives, du personnel et des installations, quelle que soit la taille ou la structure de l’institution. Il est également destiné à toute personne souhaitant en savoir plus sur la gestion des situations d’urgence et la préparation en cas de catastrophe dans le domaine des archives.
Selon ses auteurs :
Il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte lors de la planification de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence et en cas de catastrophe, et cela doit être abordé comme un projet. Les archivistes doivent réfléchir à tous les éléments nécessaires pour planifier des actions immédiates afin de prévenir, atténuer et se préparer aux catastrophes, ainsi que prévoir des mesures pour les personnes, l’équipement et les procédures nécessaires en cas de catastrophe.
Ce manuel fournit aux professionnels des archives des outils pratiques et des ressources pour évaluer leur niveau de préparation et créer un plan de gestion des situations d’urgence et préparation en cas de catastrophe (Emergency Management and Disaster Preparedness, EMDP pour son sigle anglais). Les sujets abordés incluent la prévention des catastrophes, l’atténuation de ces dernières sur les archives, la formation du personnel et des bénévoles, ainsi que la gestion efficace des ressources pour répondre efficacement aux urgences. Le manuel EMDP sert de ressource centrale, permettant aux archivistes d’élaborer des protocoles détaillés, des politiques et des plans de contingence essentiels pour protéger des collections précieuses contre d’éventuelles catastrophes.
Intercalage de documents mouillés après l’ouragan Katrina en 2005. (Photographie : Émilie Gagnet Leumas)
Pour en savoir plus sur le manuel et accéder à des ressources supplémentaires sur la gestion des urgences pour les archives, veuillez visiter le Centre de ressources en ligne de l’ICA.
Cette ressource précieuse soutient la mission du Groupe d’experts sur la gestion des situations d’urgence et la préparation en cas de catastrophe de l’ICA (ICA/EGEMDP), qui s’engage à aider les archives à l’échelle mondiale grâce à une planification proactive des crises et à un soutien approprié. Pour plus de détails sur le travail de l’EGEMDP pour aider les archives à naviguer dans la planification et la réponse aux crises, cliquez sur le bouton ci-dessous.
