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Gina Chacon Vargas est une archiviste et une professionnelle de la gestion des documents, titulaire d'une licence en sciences archivistiques de l'Université du Costa Rica (UCR). Depuis 2019, elle travaille dans les archives numériques d'une organisation internationale en tant qu'analyste de la gestion des documents à San José, au Costa Rica. Elle gère des documents électroniques, mais aussi forme, conseille et collabore à des projets liés à la modernisation du système de gestion des documents. Sur le plan académique, elle développe un modèle d'archivage pour les centres de recherche de l'UCR.
En tant qu'étudiante, elle a été assistante aux archives de l'UCR, où elle a travaillé sur l'évaluation des documents et la normalisation des processus. En outre, elle a été l'une des fondatrices et la présidente pendant deux ans du comité des affaires archivistiques de l'association des étudiants, dont l'objectif est d'impliquer la communauté des étudiants en archivistique.
Ses principaux centres d'intérêt sont les archives numériques, les métadonnées, la gestion des actifs numériques, les archives des organisations internationales, ainsi que l'autonomisation et le leadership des femmes. Elle pense que la gestion des documents et de l'information est la clé du succès des projets et des initiatives de transformation numérique, c'est pourquoi les archivistes et les professionnels de la gestion des documents doivent être impliqués dans les discussions à ce sujet.
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Janny Sjåholm est conseillère et chef de projet aux Archives intermunicipales de Hordaland à Bergen, en Norvège. Elle est chargée de suivre plusieurs municipalités, de les conseiller et de les aider pour toutes sortes de questions relatives aux archives et à la gestion des documents. Elle dirige également une équipe travaillant sur les projets de classement et d'enregistrement en cours et est la personne de contact pour les stagiaires sur son lieu de travail.
Janny a travaillé auparavant aux archives du comté d'Hordaland, où elle a classé et enregistré des archives. Elle y était également chargée de la formation des nouveaux employés. En plus de son expérience de travail aux archives, elle a également une certaine expérience dans le secteur des musées et du patrimoine culturel. Elle a été employée au Dalane Folkmuseum, où elle a enregistré divers objets de musée. Lors d'un semestre d'échange à l'université d'Otago en Nouvelle-Zélande, elle a fait un stage à Heritage New Zealand. Elle y a travaillé sur la recherche et la sensibilisation de divers sites d'importance culturelle et historique.
Janny est titulaire d'un diplôme de troisième cycle en histoire de l'université de Bergen. Elle suit actuellement un programme d'un an en gestion des archives à l'Université métropolitaine d'Oslo, à temps partiel à côté de son travail.
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Susannah Tindall travaille dans le domaine de la gestion des documents à l'Université Monash. Elle a obtenu un diplôme d'études supérieures en gestion de l'information et des connaissances à l'université Monash, avec une spécialisation dans les archives et les dossiers, et a récemment terminé un master en études de l'information (gestion des données) à l'université Charles Sturt. Susannah s'intéresse vivement aux domaines de l'automatisation et de l'intégration, en étendant les capacités actuelles de tenue de documents à la prochaine génération de technologies. Elle s'efforce d'améliorer l'expérience de l'utilisateur et le service en permanence.
Susannah est très impliquée dans ses associations professionnelles locales, en tant que secrétaire bénévole du Conseil de l'Australian Society of Archivists (ASA), et occupe le même poste pour sa branche locale dans le Victoria. Elle siège également au conseil d'administration de Young RIMPA (Records and Information Management Professionals Australasia), qui a été récemment créé pour influencer, informer et donner une voix aux jeunes professionnels.
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Lerato Tshabalala vit à Johannesburg, en Afrique du Sud. Elle travaille actuellement pour la Fondation Nelson Mandela en tant qu'archiviste des métadonnées et des photographies. Son rôle consiste à mettre à jour et à maintenir les informations sur les systèmes logiciels (ICA-Atom et Archivematica) et dans les archives afin de s'assurer que les informations dans ces systèmes sont exactes, à jour et utilisables, et d'assurer l'assemblage, le catalogage et la préservation des collections précieuses dans les archives de Nelson Mandela. Elle est trésorière de la South African Society of Archivist Gauteng Branch. Elle est titulaire d'un diplôme spécialisé en information et gestion de l'université de Johannesburg, d'un certificat supérieur en gestion des archives et des dossiers de l'université d'Afrique du Sud et d'un certificat de compréhension et d'utilisation de la Déclaration Universelle sur les Archives de l'ICA. Lerato étudie actuellement à l'université du Cap pour un master en philosophie spécialisé dans la conservation numérique. Elle est particulièrement intéressée par le fait de contribuer à donner aux nouveaux professionnels des compétences en matière de conservation et de préservation numériques.
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Née le 22 mars 1996 à Lima, elle a fait ses études secondaires à l'école Trilce Los Olivos. Actuellement, elle occupe la première place dans le programme d'études en gestion des archives et des documents de l'Universidad Católica Sedes Sapientiae. De même, elle a été déléguée du troisième groupe de son programme en 2019 - II à 2020 - I. Après avoir soumis un article académique, en 2017, elle a obtenu la première place au niveau de l'évaluation des étudiants du cycle IV de sa faculté. En 2019, elle a commencé sa carrière professionnelle en tant que soutien administratif à la Contraloría General de la República et aujourd'hui elle continue à y travailler. En 2021, elle a publié un article dans l'édition bicentenaire de la Revista del Archivo General de la Nación intitulé "Especificaciones ambientales y técnicas de seguridad para el diseño de la infraestructura física de un archivo central".
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Oscar est un étudiant diplômé mexicain-américain de première génération. À la fin de l'année 2020, alors qu'il cherchait des moyens de se distraire de la pandémie et de s'engager auprès de sa communauté à New York, Oscar a trouvé Queens Memory. Il est devenu un historien oral bénévole et a rapidement constaté qu'il aimait l'histoire orale. Cet enthousiasme a conduit Oscar à obtenir une maîtrise en bibliothéconomie et un certificat en archives et préservation des matériaux culturels à la Graduate School of Library and Information Studies du Queens College. Les entretiens d'Oscar pour Queens Memory portent principalement sur les expériences des bénévoles d'aide mutuelle latino-américains et homosexuels face à la pandémie et sur leur travail au sein de leur communauté. Grâce à son travail d'histoire orale, Oscar a pu assister et faire une présentation lors du premier panel en langue espagnole de l'AERI 2021 : Una Mirada a la archivística desde Iberoamérica. Il est également membre de l'Oral History Association, Comité de programmation publique. Le Comité de programmation publique parraine et accueille un programme annuel d'événements, d'ateliers et d'autres rencontres liées à l'histoire orale, en accord avec les besoins et les intérêts des membres de l'Association.
Oscar est également bénévole pour Mutual Aid New York City (MANYC). En tant que membre de l'équipe Ressources/Recherche de MANYC, il maintient une base de données principale des ressources communautaires de la ville de New York, qui est partagée avec la communauté par le biais du site Web, de la ligne d'assistance et des médias sociaux. Oscar s'intéresse à l'archivage communautaire, en particulier à la communauté LGBTQ+ et aux communautés latino-américaines, aux archives et aux droits de l'homme, à l'histoire orale, à l'archivage et aux humanités numériques. Oscar espère que son travail sur l'histoire orale et les archives pourra servir de preuve pour écrire une histoire plus inclusive.
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