Le groupe d’experts EGAD (Expert Group on Archival Description) de ICA est heureux d’annoncer la publication, pour commentaires, de la version 0.2 du modèle conceptuel Records in Contexts – Conceptual Model (RiC-CM 0.2). Cette nouvelle version remplace la version RiC-CM 0.2 Preview, publiée en décembre 2019. Elle inclut une introduction, des diagrammes et des annexes qui ne figuraient pas dans RiC-CM 0.2 Preview.
Ce « draft » (projet de norme) peut être utilisé conjointement avec la version 0.2 de Records in Contexts – Ontology (RiC-O 0.2) qui a été publiée en février 2021 (https://www.ica.org/standards/RiC/ontology) et qui lui est totalement conforme.
Lorsqu’elle sera finalisée, la norme RiC inclura un modèle conceptuel (RiC-CM), une ontologie formelle (RiC-O) et un manuel d’application (RiC-AG).
Cette version de RiC-CM comporte des changements significatifs par rapport à RiC-CM 0.1, qui sont fondés sur un nombre important de retours de la communauté professionnelle et sur de nouveaux travaux du groupe EGAD.
L’introduction en a été revue de façon substantielle, ce pour mieux mettre en valeur l’approche nouvelle de la description archivistique qu’apporte RiC-CM. Cette nouvelle approche résulte à la fois des évolutions technologiques et d’une vision plus large du contexte archivistique avec tout ce qu’il implique pour la compréhension des archives.
La section relative aux entités a été complètement revue. Dans RiC-CM 0.2, les entités sont regroupées hiérarchiquement, en commençant par l’entité principale, thing, suivie par trois entités essentielles lorsqu’on décrit des archives (record resource, instantiation et agent) et par les entités secondaires event, rule, date et place. Celles-ci sont suivies des entités de troisième et quatrième niveau, qui incluent l’entité essentielle activity et mandate.
En raison de leurs caractéristiques communes, les entités record set, record et record part (précédemment appelé Record Component) ont été regroupées comme sous-catégories d’une nouvelle entité, record resource. Une nouvelle entité, instantiation, a été ajoutée, afin d’opérer une distinction claire entre le contenu intellectuel d’un record et son inscription sur un ou plusieurs supports. Les entités précédemment définies function, function (abstract) et activity ont été remplacées par une seule entité, activity, qui est définie comme une sous-catégorie de la nouvelle entité event. Une nouvelle sous-catégorie de l’entité agent, mechanism, a été ajoutée, afin de permettre la description des dispositifs techniques agissant pour le compte des humains. L’entité position a été redéfinie comme une sous-catégorie de l’entité agent, tandis que family et corporate body ont été identifiés comme des sous-catégories de l’entité group.
Les composants de RiC-CM 0.1 qui avaient été définis comme des propriétés ont été requalifiés d’attributs. Dans RiC-CM 0.2, chacun des attributs est l’objet d’une spécification structurée selon un modèle unique ; une liste des attributs de chaque entité est fournie.
La section relative aux relations a été complètement réécrite. Le nombre de relations a été réduit de façon significative, ce qui donne soixante-dix-huit relations, la plupart d’entre elles ayant une relation inverse. Les relations sont désormais organisées en système poly-hiérarchique. Chacune d’entre elles est par ailleurs l’objet d’une spécification structurée selon un modèle unique. Lorsque c’est pertinent, les spécifications couvrent à la fois les relations passées et celles qui existent au moment de la description. De nombreux exemples ont également été fournis pour faciliter la compréhension et l’utilisation des relations.
RiC-CM 0.2 est téléchargeable depuis la page https://www.ica.org/fr/records-in-contexts-modele-conceptuel. Il est également possible d’accéder directement au modèle conceptuel via l’URL https://www.ica.org/sites/default/files/ric-cm-02_july2021_0.pdf.
Le groupe EGAD lance par ailleurs un appel à commentaires sur RiC-CM 0.2. La date limite de soumission des commentaires est le 31 janvier 2022. Plus d’informations ici.