Le Forum des Archivistes Nationaux de l’ICA (FAN) invite ses membres en règle à se porter candidats pour faire partie du Comité directeur du FAN. À cette fin, un appel à candidatures est désormais ouvert afin d’élire un représentant pour chacune des deux régions mondiales suivantes de l’ICA :
- Asie et Océanie
- Amérique Latine et Caraïbes
Tous les membres du Comité directeur du FAN travaillent en étroite collaboration avec le Président du FAN pour remplir le mandat du FAN. Le Forum des Archivistes Nationaux, composé des membres de catégorie A de l’ICA, vise à apporter un soutien à tous les membres de l’ICA par le biais du développement de réponses stratégiques de haut niveau.
Les membres du Comité directeur seront élus pour un mandat de trois (3) ans et pourront solliciter un renouvellement pour un (1) mandat consécutif. L’exercice des fonctions des membres du Comité directeur du FAN nécessite un engagement personnel important en termes de temps et repose sur le soutien de leur institution employeur. Ce rôle est bénévole, aucune rémunération n’est offerte, ni acceptée, pour l’exercice des fonctions du poste.
Les nouveaux membres prendront leurs fonctions lors de l’Assemblée Générale Annuelle 2025.
Éligibilité
L’éligibilité au poste de membre élu du Comité directeur du FAN est réservée aux personnes dirigeant les institutions membres de catégorie A (en règle) des régions mondiales suivantes de l’ICA :
- Asie et Océanie
- Amérique Latine et Caraïbes
Une connaissance pratique de l’anglais ou du français (langues officielles de l’ICA) est requise.
Tous les membres du FAN de l’ICA en règle, provenant des deux régions mondiales listées, ont le droit de se présenter à l’élection pour devenir membre élu du Comité directeur du FAN.
Processus de candidature
Pour soumettre votre candidature pour représenter l’Asie et l’Océanie, il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous pour accéder au formulaire de candidature.
Pour soumettre votre candidature pour représenter l’Amérique Latine et les Caraïbes, il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous pour accéder au formulaire de candidature en anglais ou en espagnol.
Il vous sera demandé de fournir les informations suivantes, soit en anglais (pour les nominations représentant l’Asie et l’Océanie ou l’Amérique Latine et les Caraïbes), soit en espagnol (pour les nominations représentant l’Amérique Latine et les Caraïbes) :
- Une déclaration personnelle sur les actions que le candidat entreprendrait dans ce poste s’il est élu (500 mots maximum),
- Un curriculum vitae succinct (deux pages maximum),
- Une lettre de soutien d’un autre membre du FAN (membre votant de catégorie A de l’ICA en règle).
Cette documentation sera partagée avec les membres votants au début de la période électorale.
Les candidats doivent également fournir leur numéro d’adhésion à l’ICA.
Les candidatures doivent être soumises avant le vendredi 4 avril 2025, 23h59 CEST (heure de Paris).
Processus électoral
Dans le cas où un seul candidat éligible se présenterait avant la date limite, le responsable des élections déclarera ce candidat élu. Aucun processus de vote général ne sera nécessaire, mais la candidature du candidat devra être discutée et approuvée par le Comité exécutif.
Les candidats ne commenceront leur campagne qu’après la publication officielle par l’ICA de la liste des candidatures et du registre électoral.
Chaque membre votant aura une (1) voix. Le vote se déroulera électroniquement.
Le candidat ayant recueilli le plus grand nombre de voix sera élu.
En cas d’égalité, un second tour de votes entre les deux premiers candidats sera organisé.
Questions ?
Si vous avez des questions concernant cet avis, veuillez nous envoyer un email à elections@ica.org en mentionnant votre numéro d’adhésion pour une meilleure assistance.