L’ICA lance un appel à candidatures pour la ou le prochain·e Président·e du Forum des Archivistes Nationaux (FAN) de l’ICA pour la période 2026–2029. Les membres éligibles de l’ICA sont invité·es à se porter candidats pour ce rôle clé de leadership, qui permet de définir l’orientation stratégique du FAN, de contribuer à la gouvernance de l’ICA et de représenter les membres de la catégorie A au sein du Comité exécutif.

Agissant en étroite collaboration avec les membres du Comité directeur de cette instance, le/la Président·e pilote les orientations stratégiques du Forum et en assure la bonne gouvernance. Le Forum des Archivistes Nationaux est composé de membres de l’ICA de catégorie A, mais il vise à soutenir tous les membres de l’ICA en élaborant des réponses stratégiques accessibles aux adhérents de toutes catégories, et pas uniquement aux membres éligibles au FAN. Il s’agit d’un organisme autonome qui évolue dans le cadre de l’ICA et avec les autres organes de l’association. Il communique avec les membres de l’ICA à travers les comptes-rendus qu’il soumet à l’Assemblée générale et lors des conférences ainsi que, le cas échéant, par sa collaboration avec la Commission du Programme de l’ICA (PCOM), les Groupes d’experts et les Sections de l’association. Le/la Président·e du FAN siège au sein du Comité exécutif de l’ICA.

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Pour la bonne exécution des tâches qui lui incombent, le/la Président·e du FAN devra consacrer une part importante de son temps libre à ce rôle et pouvoir compter sur le soutien de son institution ou association d’attache. Il s’agit d’une mission bénévole pour laquelle aucune rémunération ne sera proposée ni ne pourra être acceptée. Selon les circonstances particulières liées à la personne élue à ce poste, un dédommagement financier pourra être proposé afin de compenser les frais engendrés dans le cadre de son assistance aux réunions de gouvernance essentielles.

Une bonne connaissance de l’une ou l’autre des langues officielles de l’ICA (français et anglais) est hautement souhaitable.

La durée du mandat pour ce poste est de trois (3) ans à compter de l’Assemblée générale de l’ICA prévue en septembre 2026, jusqu’à l’Assemblée générale ordinaire de 2029. Le/la Président·e sortant·e peut, à la demande du/de la Président·e entrant·e, continuer à assister aux réunions du Comité directeur à titre consultatif (autrement dit, sans droit de vote) pendant une durée d’un an à compter de la fin de son mandat.

Conditions de candidature

Les candidatures sont à envoyer par écrit et doivent préciser le poste visé. Il est demandé aux candidats de fournir :

• Un CV succinct (deux pages A4 maximum) et,
• Une déclaration d’intention (500 mots maximum). Ces documents sont à transmettre au moins en français ou en anglais.

Pour être éligibles au poste de Président·e du FAN, les candidats devront avoir le statut de responsable d’une institution adhérente à l’ICA dans la catégorie A. Ce membre doit être à jour de ses cotisations ou en période de grâce, depuis une période d’au moins trente (30) jours précédant le dernier délai fixé pour l’appel à candidatures, à savoir avant le vendredi 13 mars 2026 à minuit CET. Dans leur candidature, les postulants devront indiquer leur numéro d’adhérent à la catégorie A de l’ICA. Ils devront demeurer à jour de leur cotisation pendant toute la durée de leur mandat.

Les candidats devront également fournir trois lettres de soutien obtenues auprès d’autres membres de l’ICA disposant du droit de vote et provenant d’au moins deux zones géographiques différentes, définies à l’article 4.1.9 des Statuts de l’ICA. Un maximum de deux de ces lettres de soutien peut provenir de la zone géographique dont est originaire le/la candidat·e. Dans leurs lettres de soutien, les auteurs devront indiquer leur numéro d’adhérent.

Les candidats ont jusqu’au dimanche 12 avril 2026 à minuit CET (heure Paris) pour adresser leur dossier complet, accompagné des lettres de soutien, au Secrétariat.

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : elections@ica.org.

Processus électoral

L’élection se déroulera conformément aux Statuts de l’ICA et au Règlement intérieur. Chaque membre ayant le droit de vote disposera d’une (1) voix.

Le/la candidat·e ayant réuni le plus grand nombre de voix sera élu.

Pour s’exprimer lors d’une élection, un membre doit être à jour de ses cotisations ou en période de grâce, depuis une période d’au moins trente (30) jours précédant le dernier délai fixé pour le scrutin, à savoir avant le mercredi 29 avril 2026 à minuit CET (heure Paris).

Charles Farrugia, Président de la Commission d’évaluation (ECOM), est le Responsable des élections.

Calendrier

1. Les candidats ont jusqu’au dimanche 12 avril 2026 à 23h59 CET (heure Paris) pour adresser leur dossier complet à elections@ica.org.
2. Dans le cas où une seule candidature éligible serait remise dans les délais impartis, le Responsable des élections déclarera élue la personne concernée. Aucun scrutin ne sera nécessaire, mais la candidature devra être portée à la connaissance du Comité exécutif qui devra en discuter et y donner son aval.
3. Dans le cas où aucune candidature éligible pour un poste donné ne serait reçue dans les délais impartis, le Responsable des élections devra immédiatement en informer le Comité exécutif. Ce dernier devra alors décider ou non de lancer un nouvel appel à candidatures, sur les conseils du Responsable des élections. Le Comité exécutif dispose également du droit de nommer un candidat pour occuper le poste concerné. Une telle nomination sera alors tributaire de l’approbation de la prochaine Assemblée générale.
4. Dans le cas d’une élection opposant au moins deux candidats éligibles, le Secrétariat aura jusqu’au jeudi 23 avril 2026 pour publier sur le site web de l’ICA la liste à jour des membres disposant du droit de vote dans les quatre catégories d’adhésion.
5. Avant de lancer le scrutin, le Secrétariat publiera sur le site web de l’ICA le CV et la déclaration d’intention de chacun des candidats éligibles, ainsi que le nom des auteurs des trois lettres de soutien. Le lien donnant accès à toutes ces informations sera envoyé par voie électronique à tous les membres ayant le droit de vote. Les CV, les déclarations et le nom des auteurs des lettres de soutien seront disponibles sur le site pendant quatre semaines au minimum, ou six semaines au maximum.
6. Les candidats ne pourront entamer leur campagne électorale tant que la liste des candidats et la liste électorale n’auront été publiées par l’ICA. Si, à un moment donné, l’un des candidats ne respectait pas le processus électoral défini, l’ECOM en serait saisie.
7. La date limite de vote est fixée au vendredi 29 mai 2026 à minuit CET (heure Paris).
8. Le Responsable des élections communiquera les résultats aux candidats et publiera le résultat de l’élection le jeudi 6 août 2026 au plus tard.
9. Le mandat du nouveau Président du FAN pour la période 2026-2029 entrera en vigueur à la suite de la passation officielle des pouvoirs, qui aura lieu lors de l’Assemblée générale 2026 de l’ICA.