Tous les documents d’archives doivent être soumis à des contrôles physiques et intellectuels appropriés afin de garantir leur intégrité et leur disponibilité, aujourd’hui comme à l’avenir. Certains documents nécessitent des contrôles supplémentaires —sur leur aspect physique, intellectuel et sur leur accès— car ils possèdent une valeur intrinsèque ou monétaire exceptionnelle, et sont donc exposés à un risque accru de vol ou de vandalisme.
Les documents d’archives sont particulièrement vulnérables au vol ou aux dégradations dans les salles de lecture publiques. C’est pourquoi les règles d’utilisation et les mesures de sécurité dans ces espaces doivent trouver un équilibre entre la nécessité de rendre les documents accessibles aux chercheurs et la responsabilité de les protéger en permanence.
Vous trouverez ci-dessous les bonnes pratiques recommandées par le Groupe d’experts de l’ICA contre le vol, le trafic et la falsification (EGATTT) pour la sécurité archivistique dans les salles de lecture et pour les documents de grande valeur.
