Mesures : largeur, hauteur, poids. La recommandation pour le patrimoine documentaire est de photographier le recto et le verso de toutes les pages du document ou du livre, ainsi que la couverture, la reliure ou le dossier des livres ou documents.
Les documents peuvent comporter des marques de propriété telles que des tampons encreurs, qui indiquent la provenance. Ces marques peuvent signaler la propriété d’une institution publique ou privée, d’un collectionneur, d’un fonds familial, etc. En outre, des marques peuvent apparaître imprimées sur des étiquettes attachées aux documents.
Les sceaux étaient des éléments qui donnaient une valeur juridique aux documents. Les sceaux pendants peuvent être en cire ou en plomb. Tous deux sont suspendus au bas des diplômes en parchemin au moyen de cordes et de fils de soie. D’un côté du sceau figurent généralement les armoiries de l’autorité et, de l’autre, des emblèmes, acronymes et inscriptions latines.
Signes de détérioration, abrasion, grattage, détachement de feuilles, bords irréguliers
