Contrôle des documents : meilleures pratiques

  • Établir une liste des objets les plus vulnérables et précieux :
    • Lorsque nous nous concentrons sur les normes de catalogage, nous constatons que de nombreux services d’archives et bibliothèques utilisent des normes de description, telles que l’ISAD(G) pour les archives et l’ISBD pour les bibliothèques. Certaines organisations ont dressé une liste de leurs objets les plus vulnérables et les plus précieux. Cette liste spéciale, basée sur votre norme de catalogage, présente les informations et caractéristiques pertinentes des objets, y compris lorsqu’ils sont manquants.
  • Informations requises, comparaison avec Object-ID
    • Les objets répertoriés doivent tenir compte de la documentation exigée par les services de police. Afin de prévenir les vols et de lutter contre le commerce illicite des œuvres d’art et des objets archéologiques, une norme de documentation a été développée par les services de police, les musées, le marché de l’art, les compagnies d’assurance et les experts. Cette norme, connue sous le nom d’Object ID, définit les informations minimales nécessaires pour identifier les objets.
  • La question la plus importante et complémentaire dans la comparaison entre les normes archivistiques et bibliothéconomiques et l’application de l’Object ID est de combiner la description des objets en utilisant les catégories avec la photographie. De cette façon, les caractéristiques des objets sont disponibles non seulement par des mots, mais aussi par des images.