- Déterminez avec précision ce qui manque, autant que possible.
- Retracez et décrivez l’historique d’utilisation.
- Consignez vos constatations et évaluez-les.
- Communication
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- Non seulement les vols d’archives ou de manuscrits passent souvent inaperçus, mais les organisations craignent également une publicité négative si les vols sont rendus publics. Ce malentendu et cette mauvaise gestion limitent la traçabilité des documents volés.
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- Par conséquent, dresser la liste des objets manquants ou volés et rendre cette liste publique est une étape importante.
- Forces de l’ordre
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- En cas de vol, de disparition ou d’incident de sécurité, la première autorité à contacter est la police locale. La rapidité de la réaction est essentielle (le plus tôt sera le mieux). Pour cette raison, le signalement du vol aux autorités locales ou nationales doit inclure toutes les informations nécessaires sur l’événement et sur les objets volés, utiles pour leur récupération.