Des recherches internationales ont montré que la disparition ou le vol de documents patrimoniaux n’est pas toujours découvert immédiatement. Dans la plupart des cas, le vol est constaté plus tard, lorsque les documents apparaissent sur le marché. La mise en œuvre de politiques de sécurité et de sûreté peut aider à prévenir le vol et à encourager une réponse proactive.
- Si un vol est découvert, votre institution possède-t-elle une connaissance suffisante du droit national et international ainsi que des procédures à suivre pour signaler l’incident ?
- Vous sentiriez-vous à l’aise de signaler un vol aux forces de l’ordre ? La responsabilité de signaler serait-elle supplantée par des craintes liées à une publicité négative ?
- Si un document apparaît sur le marché et que vous le reconnaissez comme volé dans votre institution : savez-vous quelles options existent pour les procédures de restitution et la prévention de la vente ?
- Connaissez-vous les méthodes permettant de définir la provenance des pièces de votre collection, y compris la chaîne de possession ?