- Établissez une zone de stockage distincte (par exemple, magasin, cage, coffre-fort, etc.) dédiée à la protection des documents de grande valeur. Cette zone doit inclure des mesures de sécurité supplémentaires garantissant que l’accès y soit limité, contrôlé et surveillé.
- Maintenez un inventaire complet au niveau de l’item (document ou objet), comprenant une description détaillée de chaque pièce de grande valeur. Dans la mesure du possible, ajoutez le nombre de pages et une image numérique à la description.
- Procédez à des vérifications de localisation ou à des inspections au moins une fois par an pour confirmer que les documents de grande valeur se trouvent toujours dans leurs emplacements désignés.
- Envisagez l’installation de systèmes de sécurité électroniques et de caméras de vidéosurveillance (CCTV) aux entrées des zones de stockage des documents de grande valeur.
- Le transport des documents de grande valeur nécessite souvent des mesures et protocoles de sécurité supplémentaires.