Pourquoi ce choix ?
La gestion des urgences et la préparation aux catastrophes sont essentielles pour la préservation des archives et des documents historiques. Ce manuel Gestion des situations d’urgence et préparation des catastrophes : un manuel pour la protection des archives a été conçu pour aider les institutions archivistiques à planifier et mettre en œuvre des stratégies efficaces de prévention, de réponse et de reprise face aux catastrophes.
Les sinistres tels que les incendies, les inondations, le vandalisme, les infestations de nuisibles ou encore les cyberattaques provoquent des dégâts matériels importants, impactant directement la sauvegarde du patrimoine documentaire. La destruction peut prendre de nombreuses formes : incendie total, dommages causés par la fumée ou l’eau, vols ou actes de vandalisme, dégradations dues à la moisissure ou aux insectes. Les archives numériques, quant à elles, peuvent être corrompues ou effacées à cause de pannes techniques, de menaces informatiques ou d’erreurs humaines, rendant les documents inaccessibles. Même lorsque les documents peuvent être récupérés, leur intégrité ou leur fiabilité peuvent être altérées, affectant ainsi la mémoire collective et la transparence historique.
L’intérêt de ce manuel réside dans son approche pratique et exhaustive, qui offre des consignes claires pour la gestion des risques, la constitution d’équipes d’intervention et l’élaboration de plans de secours. À une époque où les risques de catastrophes naturelles ou d’origine humaine sont en constante augmentation, disposer d’un guide structuré est essentiel pour garantir la protection et la restauration des collections archivistiques.
Comme le rappellent les autrices :
Le plan d’urgence est, en soi, une assurance. Il protège des biens irremplaçables contre la destruction et les dommages d’une manière que ne peuvent offrir les polices d’assurance traditionnelles.
Ce principe souligne l’importance pour chaque institution archivistique de se doter d’un plan de gestion des urgences solide.
Que trouverez-vous dans cette ressource ?
Le manuel fournit des instructions détaillées pour la création et la mise en œuvre de plans de gestion des catastrophes, couvrant toutes les phases du cycle de gestion des urgences :
- Atténuation : stratégies pour réduire les risques et prévenir les catastrophes.
- Préparation : élaboration de plans d’intervention et formation des équipes.
- Réponse : actions immédiates pour limiter les dégâts et protéger les documents.
- Reprise : procédures de rétablissement des activités et de récupération des documents touchés.
La gestion des risques consiste à identifier, évaluer et hiérarchiser les menaces, puis à appliquer de manière coordonnée les ressources nécessaires pour réduire ou éliminer les effets négatifs. Si toutes les catastrophes ne peuvent être évitées, une bonne analyse des risques permet de mettre en place des mesures efficaces pour en réduire la probabilité et l’impact. La prévention vise à éliminer complètement certains risques, par exemple en conservant les documents dans des conditions adaptées pour éviter les dégâts environnementaux. L’atténuation, quant à elle, cherche à limiter les conséquences des catastrophes inévitables, comme l’usage de boîtes de protection pouvant retarder les effets d’un incendie. Ces efforts sont fondamentaux pour garantir la sécurité des archives, protéger les identités et préserver la mémoire institutionnelle.
En plus des consignes pratiques relatives à l’atténuation, à la réponse et à la reprise, le manuel insiste sur l’importance de la documentation et de l’apprentissage continu tiré des expériences passées. Après chaque incident, il est crucial de consigner les dégâts, les actions entreprises et les difficultés rencontrées, afin d’éviter les mêmes erreurs et d’améliorer les stratégies de réponse. Le manuel recommande notamment la tenue d’un journal de sinistres, permettant de documenter chaque événement et de faciliter la mise à jour des plans d’urgence. Cette approche renforce la résilience des institutions et la capacité des équipes à gérer efficacement les urgences futures, de manière coordonnée.
Le manuel propose également des listes de contrôle, des formulaires types et des exemples concrets pour aider les institutions à adapter les contenus à leurs besoins spécifiques.
Le message central du manuel est clair : même les incidents apparemment mineurs, comme une fuite d’eau, peuvent entraîner la perte de documents précieux. Une réponse rapide et appropriée est essentielle pour limiter les dommages et les coûts.
Découvrez la ressource ici
Pour accéder à l’intégralité du manuel et approfondir vos connaissances en gestion des urgences et préparation aux catastrophes appliquées aux archives, consultez Gestion des situations d’urgence et préparation des catastrophes : un manuel pour la protection des archives.
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Moises Rockembach
Responsable éditorial – Ressource du mois
Conseil international des archives
