Le Comité directeur de la Section des associations professionnelles
(SPA) a tenu sa réunion annuelle de planification à Weimar, Allemagne entre les 26 et 28 mars. La rencontre avait été organisée par le Dr Bernhard Post, Directeur des Archives centrales de Thuringia, et l’Association des archives allemandes, Verband deutscher Archivarinnen und Archivare.
La Comité s’est réuni avec le Dr Michal Hollmann, Président des Archives fédérales allemandes, et le Dr Clemens Rehm, Vice-Président de Verband deutscher Archivarinnen und Archivare. Plusieurs visites dans les archives locales avaient été organisées pour le Comité, incluant les Archives centrales de Thuringia, les Archives de l’Université Bauhause, la Bibliothèque Herzogin Anna Amalia, les Archives Goethe et Schiller, la vieille synagogue à Erfurt, le château de Wartburg, le Buchenwald Memorial (Camp de concentration de Burchenwald) et l’exposition ‘The Engineers of the ‘Final Solution’ Topf & Sons – Builders of the Auschwitz Ovens”. Cette exposition avait été préparée par la foundation Buchenwald and Mittelbau-Dora Memorials en collaboration avec le Musée juif de Berlin et le musée de l’État d’Auschwitz. A la suite de la visite de l’exposition, le Comité directeur s’est engagé à organiser un congrès mondial sur les archives du monde des affaires à Erfurt sur le thème de l’éthique archivistique dans le monde des affaires.
Deux nouvelles séries de directives sont en train d’être préparées pour aider les associations à améliorer leurs méthodes de gestion et leurs services aux membres. Une série couvre l’établissement et la gestion des programmes de reconnaissance d’une association et l’autre porte sur la production des publications d’une association. L’ébauche des directives sur les programmes de reconnaissance a été approuvée par le Comité directeur de la SPA à Weimar et est en train d’ՙêtre traduite en français et espagnol pour être ensuite disponible sur le site internet de l’ICA.
Les directives sur les publications sont en train d’être développées par les éditeurs de l’Archives and Records Association, Royaume-Uni et Irlande, et elles seront disponibles après le Congrès de Brisbane.
Le Comité directeur de la SPA et le Groupe de travail sur les Droits de l’homme sont en train de produire un document sur les principes du rôle d’un archiviste. D’autres projets courants de la SPA comprennent l’établissement d’un cadre pour faciliter les communications entre les associations professionnelles et le soutien à la promotion de la Déclaration universelle sur les archives.
Lors de la réunion de Weimar, le Comité directeur a travaillé au développement d’une ébauche d’un plan d’affaires de la SPA pour 2012-2016. Parmi les idées, on trouve le développement de deux campagnes de promotion et sensibilisation, donnant des outils pour une distribution mondiale avec les thèmes “Pourquoi les archives sont importantes?’ et ‘Qu’est-ce qu’un archiviste fait pour vous?’.