Huit représentants des Branches régionales de l’ICA se sont rencontrés au Secrétariat de l’ICA à Paris le 9 avril 2014 juste avant la réunion du Comité exécutif les deux jours suivants.
Bryan Corbett, coordinateur du réseau d’archives de l’Amérique du Nord (NAANICA), a présidé cette réunion et rapporté les résultats du questionnaire relatif à la direction stratégique de l’ICA, 2014-2018 qu’il avait circulé en début d’année. Les branches qui ont répondu à ce questionnaire ont identifié un certain nombre de domaines où l’ICA doit concentrer ses efforts en matière de… promotion, publications et communications, qualité, des conférences et congrès au meilleur coût. Un effort particulier devrait être fait pour une formation sur la gestion de documents, des documents électroniques, des fonctions traditionnelles des archives à l’attention des régions aux ressources limitées ainsi que pour la sensibilisation des décideurs politiques et autres. Les résultats de ce questionnaire seront communiqués aux branches et la Commission de programme.Les participants ont également discuté du document «Elaborer de nouvelles directions» présenté par le Groupe de travail de planification stratégique avec une attention particulière sur la Recommandation 12 « En s’appuyant sur les travaux existants, les branches devraient faire un bilan de leurs attentes vis-à-vis de l’ICA et remettre les résultats de ce bilan au Comité exécutif en octobre 2014 ».
Il a été convenu que les branches effectueront leur propre evaluation comme suggèré mais aussi qu’une évaluation plus approfondie et un calendrier plus long seraient nécessaires. Un premier projet serait préparé pour la réunion de printemps 2015 du Comité exécutif et qu’un rapport final serait soumis à la réunion du Comité exécutif pendant la Conférence de 2015 (parallèlement à un rapport similaire relatif aux sections). Il a été décidé que le travail effectué par Bryan Corbett dans le cadre de la révision de la stratégie serait élargi. M. Corbett a fait appel des volontaires pour ce projet. M. Jaime Antunes da Silva (ALA) et M. Kim Jeasoon (EASTICA) ont accepté de travailler avec M. Corbett sur cette évaluation. M. Corbett préparera des suggestions pour une évaluation approfondie qui seront soumises aux branches.
Tous les participants ont conclu que cette réunion avait été très utile et que d’autres réunions devraient se tenir notamment lors des réunions du Comité exécutif, des conférences et des congrès.