Réunion PCOM à Mexico

ICA PCOM Meeting in Mexico city , nov 2017, copyright ALA-ICA 2017

La Commission du Programme (PCOM) a largement contribué au programme professionnel de la Conférence annuelle ALA-ICA à Mexico. La diversité des ateliers et du programme dans son ensemble sont, cette année, impressionnants à la Conférence.

Lors de sa réunion à l’Archivo General de la Nacion, PCOM a examiné les finances 2017, et son allocation de 200 000 euros. Cette année a été marquée par les catastrophes naturelles qui ont affecté les archives antillaises et mexicaines. PCOM a assisté ces régions sinistrées. L’ICA a besoin de mettre en place une structure et des mécanismes clairs pour gérer ces procédures dans le futur.

La structure générale du Plan stratégique, ses objectifs et ses initiatives pour la période 2018-2020, a ensuite été présentée à la PCOM. Ce plan propose de conserver les mêmes objectifs stratégiques déjà choisis. Cependant, l’impact que pourrait éventuellement avoir la stratégie générale de l’ICA sur la stratégie de PCOM a également été noté. La PCOM a voté et approuvé le Plan Stratégique 2018-2020.

Le film présentant les initiatives qui ont eu lieu autour du monde pour la Journée Internationale des Archives 2017 a été présenté à la PCOM et est maintenant disponible sur la chaîne YouTube de l’ICA. Inspirez-vous en pour la JIA 2018 et envoyez votre projet pour février au secrétariat de l’ICA, qui le mettra en ligne sur la carte interactive internationale.

La responsable du Programme Jessica Squires a présenté les projets PCOM et un extrait du registre des projets dans son rapport. L’extrait présenté est tiré du registre complet des projets, disponible pour les membres de la PCOM, qui détaille tous les projets depuis 2015, ce qui permet de suivre, de commenter et de faire facilement le bilan des projets financés. La PCOM a insisté sur son intérêt à avoir une idée plus claire du statut du budget tout au long de l’année.

James Lowry, du Programme pour l’Afrique, a souligné que le Programme a besoin d’une plus grande collaboration avec les pays francophones du continent. La coopération avec l’ICCROM a été très bénéfique et a permis la formation des archivistes africains à l’archivage audiovisuel.

Cette année, six Nouveaux Professionnels participent au Programme, ainsi que plusieurs boursiers des pays d’Amérique Latine. Un nouvel élément vient s’ajouter cette année, la présence d’un parrain de conférence qui pourrait bien devenir un mentor pour les Nouveaux Professionnels tout au long de l’année. Il est évident que le processus de sélection des Nouveaux Professionnels a besoin de plus de diversité et le Programme a mis en place de nouveaux outils pour cela.

En ce qui concerne le Programme de formation, Margaret Crockett a indiqué que l’enquête désormais close auprès des membres avait mis en lumière le besoin de développer des modules de formation de haut niveau, la majorité des personnes ayant répondu étant des professionnels avec des compétences avancées. D’après l’enquête, la gestion numérique des documents et la numérisation sont en haut de la liste pour les membres, en tant que thématiques d’enseignement.

La PCOM a appris qu’un système de gestion de la formation en ligne fonctionnel était en cours de préparation et que la mise en place d’un système de formation en ligne était en cours. La prochaine étape sera d’implémenter le système de formation.

La prochaine réunion de la PCOM aura lieu à Vincennes, France, dans la semaine du 17 avril 2018.