Cet article se base sur une présentation de James Lowry intitulée « Open government et fiabilité des archives : analyse comparative des cadres règlementaires et des capacités », prononcée lors de la 1ère Conférence Annuelle de l’ICA à Bruxelles, en Belgique.
The Open Government Partnership, ou OGP, a été établi en 2011 dans le cadre d’un effort volontaire international pour encourager des gouvernements plus responsables, efficaces et transparents. Les comités de pilotage sont composés d’organisations gouvernementales et civiles. La Transparency and Accountability Initiative, une organisation non-gouvernementale basée au Royaume-Uni a publié un guide intitulé « Open Government » cette même année. Il s’agissait du premier document pratique du genre, compilant les mesures de bonnes pratiques à prendre par les gouvernements pour atteindre leur objectif d’ouverture.En 2013, le guide a été mis à jour et une version en ligne a été créée pour soutenir les organisations gouvernementales et civiles dans leur travail de développement, mise à jour et mise en œuvre des plans d’action de l’OGP. Le guide, lancé en octobre 2013, donne aux utilisateurs une méthode pour se diriger dans la diversité des sujets relatifs à l’Open Government et pour trouver des exemples de pays, de normes et de lignes directrices. En outre, l’IRMT a travaillé avec la Transparency and Accountability Initiative pour préparer une section sur le records management, pour aider les gouvernements et les organisations à construire des cadres règlementaires et des compétences en records management, et s’assurer que toutes les archives soient fiables.L’IRMT a également mis au point un outil d’analyse comparative pour mesurer le rendement organisationnel de la coordination des fonctions de records management avec les efforts d’ouverture. L’analyse comparative est le processus de comparaison entre les processus organisationnels, les indicateurs de performance et les meilleures pratiques dans le but d’obtenir de meilleurs résultats. Bien que le terme d’analyse comparative soit essentiellement utilisé pour l’administration des affaires, il peut aussi être utilisé pour l’administration des archives et documents. L’outil soutient les archivistes et autres personnes impliquées dans la gestion d’archives et de documents pour s’assurer que ces derniers soient créés et restent accessibles, utilisables et authentiques aussi longtemps que nécessaire pour servir de base solide à l’amélioration des services, au contrôle de la corruption et au renforcement de la démocratie.
Varanud Vinasandhi,Responsable de l’audio-visuel, Niveau professionnel, Archives nationales de Thaïlande et volontaire de l’ICA