Semaine Internationale des Archives : 8-14 juin 2020

International Archives Week 8-14 June 2020, Empowering Knowledge Societies

#IAW2020    

Le thème de la campagne est « Renforcer les Sociétés du Savoir »

Dans le nouveau paysage des archives, des documents d’activité et des données du 21e siècle, les attentes du public, vos modes de travail, la crédibilité même des preuves documentaires et notre manière de protéger nos fonds sont en pleine évolution. Notre profession (gestionnaires de données et d'informations, gestionnaires de documents et archivistes) peut proposer des approches afin de garantir un bénéfice direct pour les citoyens et les Sociétés du Savoir. Que signifie pour nous Renforcer les Sociétés du Savoir ?

Renforcer les Sociétés du Savoir concerne l’Intelligence artificielle, la Conservation numérique et les Technologies émergentes

L’intelligence artificielle et les technologies émergentes modifient rapidement la manière dont nous travaillons, mais nous avons besoin de comprendre les forces et les faiblesses de ces technologies dans le contexte des archives et des documents d’activités. Que font-elles bien ? Que peuvent-elles nous permettre de faire mieux ? Comment pouvons-nous nous impliquer dans ces nouvelles pratiques ? Quelle en sont les implications déontologiques ?

Ces technologies auront également un impact sur la manière dont nous préservons et rendons accessible l’information (documents et données). Cependant, discuter de cet impact nous amène aussi à nous pencher sur les questions persistantes que sont la manière dont nous pouvons préserver les documents d’activité et les données de manière durable, pratique et efficiente.

Renforcer les Sociétés du Savoir concerne la Durabilité du savoir

La durabilité du savoir est fondamentale pour le développement durable et la réalisation d’initiatives en faveur du développement comme les Objectifs de développement durable (ODD). Le besoin d’une information fiable, quel que soit son format, est au cœur de ces initiatives.

Les manières dont nous protégeons nos collections du changement climatique, du vol, du pillage, et du trafic illicite font aussi partie de la question de l’information durable. Ce sous-thème ouvre aussi la réflexion au-delà de ce qui se fait dans les institutions d‘archives et de documents d’activités pour examiner notre impact sur la société et sur l’environnement.

Renforcer les Sociétés du Savoir concerne la Fiabilité et la valeur de preuve

Dans une ère de « faits alternatifs » de « fausses nouvelles », de désinformation et de menaces de  cyber-sécurité, le besoin de preuves fiables (documents, informations, données) est devenu essentiel. Quel est notre rôle dans cet espace ? Qui sont nos alliés ? Quel est le rôle des professionnels des archives et des documents d’activité dans le domaine de la gouvernance de l’internet ?

« Fiabilité et valeur de preuve » signifie également :  toucher et comprendre les besoins de nos utilisateurs, pour qu’ils puissent croire à ce que nous faisons et en la manière dont nous acquérons, conservons et rendons accessible l’information. Comment les responsabilisons-nous ? Comment nous renforçons nous ?

Comment étendre le rôle essentiel joué par les professionnels de l’archivage et de l’information dans les Sociétés du Savoir du 21e siècle ?
Du papier au numérique, comment renforcez-vous les Sociétés du Savoir avec votre travail ? Remettons en question ce que les gens pensent de nous ! Aidez-nous à dire au monde ce que sont les archives dans les Sociétés du Savoir !

Partagez avec nous votre vision des archives et de votre profession et montrez-nous comment vous célébrerez les exploits des archivistes du lundi 8 au dimanche 14 juin 2020 !

Comment planifier une Semaine Internationale réussie, étape par étape​

Nous vous invitons à participer à la Semaine Internationale des Archives sur le thème "Renforcer les Sociétés du Savoir" du Congrès ICAAbuDhabi2020 qui se tiendra du 16 au 20 novembre 2020 à Abu Dhabi, aux Emirats arabes unis.

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

1. Organisez un évènement

Du Lundi 8 au dimanche 14 juin 2020, célébrez la Semaine Internationale des Archives au sein de votre institution, votre entreprise ou votre service. Prolonger votre évènement toute la semaine et profitez de cet évènement mondial pour faire connaitre le rôle des Archives et partagez votre expérience et l'importance de votre travail. Montrez que la profession d'archiviste et de gestionnaire de documents est amusante, accessible, variée et que votre expertise est utile à tous. 

Préparez votre projet pour la Semaine Internationale des Archives 2020 :

1. Dès maintenant réservez la semaine du lundi 8 au dimanche 14 juin 2020…

2. Inspirez-vous de ce que vos collègues du monde entier ont organisé les années précédentes et ont programmé sur la carte interactive 2019  !

3. Pour participer à l’évènement sous le thème « Renforcer les Sociétés du Savoir», choisissez dès maintenant votre projet : exposition, diaporama ou projection de film, et pensez à ouvrir votre service au public, expliquez votre travail, rehaussez le profil de vos collègues et expliquez comment ils peuvent aider les autres services de votre institution ou de votre entreprise.

4. Afin de faciliter vos événements, l’ICA met à votre disposition sur son site internet des supports de communication personnalisables (Affiches, marques-pages, etc.) et un mode d’emploi à télécharger

5. Faites connaître votre évènement ​sur la Carte Interactive 2020 dès le mois d'avril en l'enregistrant sur le calendrier OpenAgenda. Exposition, conférence, jeux de piste, émission de radio, concours ou atelier, célébrez la Semaine Internationale des Archives avec vos collègues et le grand public. Sensibiliser, célébrer les réalisations ou rassemblements pour « Renforcer les Sociétés du Savoir ». Complétez l(es) événement(s) que vous organisez dans l'agenda avec votre programme et vos affiches et documents personnalisés et profitez de cette visibilité incroyable vis-à-vis du grand public ! Veuillez noter: vous êtes responsable du contenu que vous publiez dans l'agenda. En particulier, vous devez vous assurer que vous avez libéré les droits sur les images car elles peuvent être réutilisées par des tiers.

6. Du Lundi 8  au Dimanche 14 Juin 2020 pensez à prendre des photos de votre célébration et envoyez-les nous ou postez les sur les réseaux sociaux #IAW2020 ! L’ICA veut valoriser le travail et le dynamisme des archivistes et gestionnaires de documents ! 

7. Suivez les événements sur les réseaux sociaux  #IAW2020​ et continuez à célébrer "Renforcer les sociétés du savoir"  en vous inscrivant au Congrès #ICAAbuDhabi2020.

2. Rédigez un article sur ICA blog

Ecrivez un article sur votre profession et partagez votre vision de votre métier et de votre rôle pour « Renforcer les Sociétés du Savoir » ! Le 21e siècle apporte de nouveaux défis. Intelligence artificielle, préservation numérique et technologies émergentes, durabilité du savoir, confiance et preuves, comment ambitionnez-vous de répondre à ces enjeux ?

Du papier au numérique, comment renforcez-vous les Sociétés du Savoir ? Remettons en question ce que les gens pensent de nous ! Aidez-nous à dire au monde ce que sont les archives des Sociétés du Savoir! Nous avons dédié une journée à chaque challenge, vous pouvez donc choisir votre implication :

Lundi 8 juin Déclaration d'ouverture

Mardi 9 juin Objectifs de développement durable (ODD)

Mercredi 10 juin Préservation numérique

Jeudi 11 juin Trust and Evidence

Vendredi 12 juin Archives durables et changement climatique

Samedi 13 juin Normes ouvertes et outils ouverts

Dimanche 14 juin Nouveaux professionnels

Partagez avec nous votre vision des archives et de votre profession et envoyez-nous sans tarder votre article qui sera publié sur ICA Blog. Pour plus d’informations sur les sujets possibles à aborder https://www.ica.org/fr/appel-a-propositions-et-a-contributions-ica-abu-d...

3. Participez à #UneArchiveCest

Qu'est-ce qu'une archive? Pour célébrer la Journée Internationale des Archives le mardi 9 juin, la communauté archivistique est invitée à compléter le hashtag #UneArchiveCest en donnant son avis. Sur la base des opinions exprimées par la communauté sur les réseaux sociaux, les meilleures contributions (texte et photos) seront choisies pour concevoir des bannières promotionnelles qui soutiendront la campagne 2021. Alors, selon vous, #UneArchiveCest ….