Dans le cadre de la Semaine Internationale des Archives 2025, l’ICA invite ses membres à soumettre des propositions de Discours éclairs axés sur le thème de l’accessibilité des archives. Les conférences sélectionnées seront présentées lors des premières journées de l’IAW2025 (9 et 10 juin) qui lanceront la célébration mondiale de la semaine.

Pourquoi participer ?

• Présenter des approches novatrices pour améliorer l’accès aux archives
• Gagnez en visibilité au sein d’un réseau mondial de professionnels des archives
• Remettez en question les méthodes traditionnelles et partagez de nouvelles idées audacieuses
• Découvrez comment les archives peuvent devenir plus inclusives pour toutes les communautés
• Participez à des discussions dynamiques

Que votre travail concerne l’accès physique, l’inclusion numérique, les partenariats communautaires ou des changements de politique, nous voulons savoir comment vous contribuez à garantir que les archives restent accessibles.

Qu’est-ce qu’un Discours éclair ?

Les Discours éclairs sont des présentations courtes et dynamiques conçues pour fournir des informations clés en seulement 10 minutes : 5 minutes pour la présentation et 5 minutes pour l’interaction avec le public. Ces sessions offrent aux membres de l’ICA une plateforme dynamique et attrayante pour partager leur travail, leurs projets, leurs idées ou leurs expériences, offrant de nouvelles perspectives sur des sujets archivistiques importants.

Sous-thèmes

Nous accueillons les propositions qui s’alignent sur les quatre sous-thèmes suivants :

1. Surmonter les obstacles à l’accès aux archives

L’accessibilité dans les archives va au-delà de l’entrée physique : elle garantit que toutes les personnes, quelle que soit leur capacité, leur origine ou leur accès au numérique, puissent interagir avec les documents archivistiques. Cependant, des barrières persistent, limitant la participation à la création, la préservation et l’utilisation des archives. Pour relever ces défis, des solutions ciblées sont nécessaires pour promouvoir l’inclusivité.

L’infrastructure et le financement restent des obstacles majeurs, de nombreuses archives n’ayant pas les ressources nécessaires pour investir dans le personnel, la technologie et les outils qui améliorent l’accessibilité. Le manque de sensibilisation empêche également une plus grande implication, car beaucoup de gens ignorent l’existence des archives ou ne les considèrent pas comme pertinentes. Les défis techniques, tels que les métadonnées obsolètes et les difficultés de numérisation, compliquent encore l’accès.

2. Exploiter la technologie pour améliorer l’accès

La technologie numérique transforme l’accès aux archives. Les outils alimentés par l’IA permettent désormais la transcription, la génération de métadonnées et l’amélioration des capacités de recherche, facilitant la navigation dans les collections. Ces avancées aident à atteindre des utilisateurs qui, autrement, pourraient rencontrer des obstacles, notamment ceux ayant des limitations physiques ou cognitives.

La collaboration est également essentielle. Les partenariats avec des organisations communautaires, des écoles et des ONG élargissent l’accès aux zones mal desservies, tandis que les réseaux sociaux et les podcasts rendent les archives plus attrayantes et accessibles pour de nouveaux publics.

3. Les archives dans la société : l’évolution des perceptions

Malgré leur rôle dans la préservation de la mémoire et la promotion de la transparence, les archives sont souvent éclipsées par les musées et les bibliothèques. Leur impact sur l’identité culturelle, la gouvernance et la responsabilité doit être mieux reconnu. Renforcer l’engagement public par l’éducation, les plateformes numériques et les projets communautaires peut aider à combler cet écart.

Certaines communautés peuvent également avoir des expériences historiques négatives avec les institutions, ce qui les dissuade de s’engager avec les archives. Il est essentiel de bâtir la confiance à travers des récits inclusifs et des initiatives dirigées par la communauté.

4. Inclusion et représentation dans les pratiques archivistiques

De nombreuses communautés restent sous-représentées dans les collections archivistiques, laissant des lacunes dans les archives historiques. Il y a un effort croissant pour diversifier les pratiques archivistiques et inclure des voix provenant de différentes cultures, langues et perspectives.

Les initiatives communautaires jouent un rôle crucial dans la préservation des histoires négligées. En travaillant directement avec les groupes sous-représentés, les archivistes peuvent contribuer à s’assurer que toutes les histoires soient documentées et accessibles, rendant ainsi les archives plus inclusives pour les générations futures.

Avant de soumettre votre proposition

Vous pouvez envoyer votre proposition en anglais, en français ou en espagnol. Assurez-vous qu’elle inclut les éléments suivants :

• Sous-thème sélectionné
• Titre de votre Discours éclair
• Résumé de 250 mots décrivant votre sujet
• Nom(s) et affiliation(s) de l’intervenant
• Numéro de membre de l’ICA
• Lien de l’initiative
• Photos associées
• Veuillez nous indiquer la date et l’heure de votre choix entre le lundi 9 juin et le mardi 10 juin.

Dates importantes

La date limite de soumission des candidatures est le 8 mai 2025. Un panel d’experts de l’ICA issus de divers groupes professionnels examinera les soumissions en fonction de leur originalité, de leur impact et de leur pertinence. Les intervenants sélectionnés seront informés au mois de mai 2025. Les discours éclair auront lieu pendant la Semaine Internationale des Archives, plus précisément les 9 et 10 juin 2025. 

Ne manquez pas cette occasion de contribuer à la conversation mondiale sur l’accessibilité des archives ! 

Des questions ? 

Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail à communications@ica.org.