Yaoundé, Cameroun 2018. Atelier : bâtiments d’archives, normes et développements

Jonathan Rhys-Lewis, Chair of Expert Group on Archive Buildings & Environments | 5 February 2019

Cette année à Yaoundé, capitale du Cameroun, le groupe d’experts de l’ICA sur les bâtiments d’archives et leur environnement (EGABE) a organisé un atelier matinal pour aborder quelques sujets inhérents à la direction et à la maintenance de lieux de conservation des archives et les impacts sur les bâtiments, en mettant l’accent sur les besoins des bâtiments africains. Cet atelier, a été construit sur le modèle réussi mis en œuvre à la conférence de Mexico en 2017. Cette année, les présentations de l’atelier ont porté sur les résultats d’un bref sondage des Archives en Afrique, mené par l’EGABE, en partenariat avec le comité de stratégie africaine à la fin de 2017.

 

Cet atelier a été divisé en trois sections distinctes, chacune se référant à un domaine particulier du bâtiment et du soin des collections. Chaque section a présenté aux participants quelques sujets à aborder dans leurs groupes et pour que ce soit un point de discussion pour l’atelier. Jonathan Rhys- Lewis, président d’EGABE, a présenté l’atelier. Les sujets abordés étaient les suivants :

 

  • Durabilité et énergies renouvelables - examen des solutions « vertes » et de leur applicabilité aux archives;
  • Caractéristiques des bâtiments d’archives - en mettant l’accent sur l’enquête sur les bâtiments africains et sur la norme européenne récemment publiée sur la spécificité des bâtiments du patrimoine ;
  • Conditionnement des archives – le rôle du conditionnement : la première ligne de défense et la façon dont il participe à la bonne conservation de la collection.

 

Neuf participants ont assisté à l’atelier et ont représenté divers pays d’Afrique et d’ailleurs, dont Haïti, Macao et les États-Unis. Après chaque présentation officielle (chacune ayant duré environ 30 minutes), les participants se sont divisés en groupes pour discuter des scénarios établis et des commentaires supplémentaires ont été sollicités. L’impression générale sur cet atelier a été très positive et des discussions intéressantes et stimulantes ont eu lieu.

EGABE workshop in ICA Yaounde 2018 - 1

Dans l’après-midi, nous avons visité les Archives Nationales du Cameroun (ANC) et neuf participants ont pris part à la visite. L’édifice des ANC est une ancienne imprimerie au cœur de Yaoundé qui a été reconfigurée pour la conservation des archives. Il a été reconnu que le bâtiment ne répond pas actuellement aux exigences en matière d’archivage et que des risques très réels proviennent d’un mauvais entretien de l’immeuble. L’archiviste nationale, Esther Olembe, a dirigé la visite et a parlé ouvertement et franchement des lacunes. Les Archives Nationales du Cameroun bénéficient du soutien du gouvernement camerounais pour lancer un processus de recherche de terrain dans la ville afin de construire un nouveau bâtiment pour les archives nationales. Entre- temps, des ressources ont été mises à disposition pour la réparation et l’entretien du bâtiment existant. Ce sont là des nouvelles très positives!

National Archives of Cameroon, November 2018

La visite a inclus toutes les espaces de stockage au rez-de-chaussée et au sous-sol. Les participants ont reçu des masques anti-poussières pour se protéger. La majorité des collections sont entreposées sur des étagères en bois, la plupart au-dessus du niveau du sol. Tous les passages et les  couloirs  étaient  dégagés  et  bien  rangés  –  un  travail  très  important  a  été  effectué  par l’archiviste nationale et son équipe au cours des deux dernières années. Le bâtiment ne dispose d’aucun système de régulation et de contrôle des conditions atmosphériques et seule une petite partie des collections se trouve dans des boîtes. Une grande partie de l’évaluation des besoins matériels, du nettoyage et des programmes sont en cours d’élaboration pour aborder ces sujets pressants.

Visit of the National Archives of Cameroon, November 2018

Le groupe d’experts remercie l’archiviste nationale et son personnel qui ont participé à la visite et qui ont répondu aux questions des participants.

 

Jonathan Rhys-Lewis

Président du Groupe d’experts sur les bâtiments et l’ environnements d’archives