Grupo de Expertos sobre Patrimonio Archivístico Compartido – EGSAH

Mandato

Fundación

El Grupo de Expertos en Patrimonio Archivístico Compartido fue creado por la Comisión del Programa (PCOM) del ICA durante la reunión de Seúl en septiembre del 2016. El Comité Ejecutivo aprobó el nombramiento de la Presidencia el [fecha], según lo recomendado por la Comisión del Programa.

Propósito y objetivos

El Grupo de expertos sobre patrimonio archivístico compartido (EGSAH) facilita un foro para el debate y la resolución de problemas sobre los archivos concerniente a la historia y el patrimonio cultural de más de una comunidad, país o región donde la custodia, propiedad y acceso no son claros o están en disputa. Esto puede ser un producto de guerras, ocupaciones militares, sucesiones de Estados u otros acontecimientos negativos.

Los objetivos principales del EGSAH son:

  • representar todos los lados de la discusión y comprender los compromisos legales en torno a la custodia del acceso a los archivos, así como las responsabilidades morales, éticas y profesionales de los archivistas, y sus gerentes y superiores políticos
  • fomentar un ambiente que reconozca que estos son asuntos delicados y que estimule un diálogo respetuoso y exhaustivo, dando a cada parte la oportunidad de ser escuchada y de expresar su posición
  • proporcionar un análisis ecuánime y profesional de todas las opciones para llegar a un acuerdo
  • encontrar un acuerdo que preserve estos registros tan valiosos y que los vuelva accesibles de una manera que permita a todas las personas conectarse con su patrimonio archivístico en una forma culturalmente apropiada, libre y sin obstáculos

Entre las tareas del EGSAH se encuentra la creación de herramientas y recursos para ayudar a los miembros del ICA a identificar y reconocer registros de patrimonio archivístico compartido; el otorgamiento de orientación sobre desarrollo, y sobre modelos de acuerdos y sistemas que permitan el acceso de todos los interesados ​​en dichos archivos; y el establecimiento de códigos y estándares de conducta profesional para protegerse y garantizar que los archivos se gestionan de forma adecuada. El EGSAH también brinda asesoramiento experto a la PCOM, a los oficiales elegidos y al Secretario General sobre cuestiones ligadas al patrimonio archivístico compartido y se relaciona en nombre del ICA con socios y grupos externos para tratar estas cuestiones. El EGSAH trabajará con el Grupo de Expertos en Materia Legal en los asuntos donde ambos grupos coincidan; por ejemplo, falsificación y robo de archivos o cualquier cuestión sobre desarrollo de recursos que mencione leyes, regulaciones o normas relacionadas con la gestión de archivos.

El EGSAH lleva a cabo un plan de trabajo que será revisado y actualizado cada año para su examen y aprobación. El grupo preparará un informe anual escrito sobre el progreso y las actividades de los miembros de la PCOM y lo presentará en la reunión de primavera de la PCOM.

Presupuesto

El Grupo de Expertos en patrimonio archivístico compartido solicitará fondos para sus proyectos y presentará un presupuesto según sea necesario.

Membresía


Los criterios para ser miembro son la experiencia práctica extensa y reciente y/o las investigaciones realizadas en el campo de los archivos desplazados o en disputa o en el de patrimonio compartido de archivos y/o el conocimiento y la experiencia en derecho internacional relacionado con los archivos en disputa. Los candidatos a la membresía deben enviar una breve biografía y una declaración de interés que describa sus contribuciones propuestas al Grupo. La membresía en el EGSAH será aprobada por la Comisión del Programa.
Se hará un llamado para la membresía del EGSAH en la próxima reunión anual del ICA y en las siguientes reuniones, según sea necesario de tal forma que se llenen las vacantes así se garantice la renovación de la membresía.

Reuniones y comunicación

Las reuniones se llevarán a cabo al menos dos veces al año con motivo de la Conferencia Anual del ICA y en otro momento a determinar. Las reuniones se llevarán a cabo en persona y en línea según la disponibilidad de los miembros.