Cuidado de las colecciones

Los y las aprendices conocerán la gestión de riesgos y los agentes de deterioro y las causas de la degradación de los archivos físicos. En el curso se analizará la variedad de medios y formatos de archivo que se encuentran en los archivos tradicionales y los retos que esto supone para el cuidado de las colecciones. El edificio, el entorno, la forma en que se empaquetan y se ubican en los estantes de los archivos, así como la manipulación y la limpieza, se tratan con detalle. Hay secciones sobre amenazas concretas como el fuego, la seguridad, los insectos y las plagas, y el moho. El curso examina las opciones de construcción sostenible, así como el control medioambiental.

Se incluye el papel de la conservación y cómo trabajar con conservadores profesionales. El curso aborda los estudios de las colecciones, cómo llevarlos a cabo y su valor no sólo en la gestión del cuidado de las colecciones, sino también en la aportación de pruebas para argumentar acciones y recursos. También se abordan la planificación de catástrofes y la política de conservación.

Para obtener más información sobre los resultados del proceso de aprendizaje de este curso virtual, consulta la sección Descargas al final de esta página.   

Componentes del curso  

El curso consta de las siguientes secciones principales:

• Terminología y diez agentes de deterioro
• La gestión de riesgo
• Medios y formatos de archivo
• El deterioro en los archivos físicos
• Especificación de los edificios de archivos
• Gestión del edificio: Incendio
• Riesgos del edificio y seguridad
• Opciones de construcción sostenible
• Control del medio ambiente
• Insectos y plagas
• Moho
• Manipulación y limpieza de archivos
• Especificación de estanterías para archivos
• Uso de embalajes
• Conservación
• Estudios de la colección
• Planificación de catástrofes
• Política de conservación

Todas estas secciones incluyen ejercicios o actividades que se han diseñado para que los participantes puedan crear un portafolio de trabajo que registre su aprendizaje. También les dará la base para el cuidado continuo de sus propios archivos, proporcionándoles un plan de documentación, así como datos sobre sus propias colecciones. El conjunto de las secciones supone un total de 50 horas de estudio. Los/las aprendices tienen 3 meses para completar el curso. El acceso al curso requiere una conexión a Internet, pero todo el material del curso (presentaciones, documentos y videos) puede descargarse en computadores, teléfonos inteligentes y tabletas.

El curso es de nivel principiante. No se necesita ningún conocimiento o experiencia previa para realizar el curso y, al final del mismo, los participantes tendrán los conocimientos y las habilidades necesarias para gestionar de forma competente la mayoría de los aspectos del cuidado de las colecciones de los archivos. Los/las aprendices sacarán el máximo provecho del curso si trabajan o son responsables de las colecciones de los archivos, pero esto no es un requisito para la inscripción.

Este curso está disponible en inglés y francés. Los/las aprendices podrán descargar un certificado de finalización siempre que obtengan una puntuación del 60% o más en todos los cuestionarios.

¿Quién desarrolló este curso?  

El curso ha sido diseñado y redactado por Jonathan Rhys-Lewis, ex presidente del Grupo de Expertos en Edificios de Archivos y sus Entornos del ICA. Margaret Crockett, responsable de capacitación del ICA, ha editado el curso y ha colaborado en la elaboración de los cuestionarios y ejercicios. El equipo de traducción al francés ha sido dirigido por Claude Roberto con la ayuda de David Rajotte, y ha contado con la colaboración de France Saïe-Belaïsch y Thi-Phuong Nguyen. El curso fue revisado por miembros del Grupo de Expertos en Edificios y Entornos de Archivos del ICA y por dos nuevos profesionales.