Programa de Mentores

Sobre el Programa de Mentores

Como parte del Programa de Nuevos Profesionales (PNP), cada año los profesionales de los archivos y de la gestión documental de todo el mundo son convocados a que consideren la posibilidad de convertirse en mentores de los NP Activos (aquellos nuevos profesionales seleccionados para participar activamente en el PNP durante el año).

De esta forma, se anuncia una convocatoria de solicitudes, y se anima a participar a los profesionales que estén en mitad de su carrera y a los más experimentados, ya que ambos pueden ofrecer valiosas ideas a los NP, especialmente en lo que respecta a la progresión de la carrera, la formación continua y el desarrollo profesional.

¿Qué hace un/a mentor/a?

El/la mentor/a se compromete alrededor de 4 a 8 horas al mes para contactar y apoyar a un Nuevo Profesional durante el año en que el Nuevo Profesional se considera ‘activo’.  El objetivo es ofrecer apoyo y asesoramiento sobre cuestiones profesionales y orientadas a la carrera, a mejorar la experiencia del Nuevo Profesional en la comprensión de la profesión en gestión de archivos y documentos, y en diversas oportunidades de desarrollo profesional. Los mentores también pueden revisar los borradores de artículos o informes escritos por el Nuevo Profesional para su publicación en el sitio web de ICA, en FLASH o en otra publicación apropiada del ICA.

¿Cuándo y cómo se comunican el/la mentor/a y el/la aprendiz?   

Los mentores deben ser capaces de comprometerse a dedicar el tiempo suficiente para ofrecer un promedio de 4 a 8 horas de contacto al mes con su aprendiz a lo largo del año en el que han sido designados. Sin embargo, se reconoce que las comunicaciones se llevarán a cabo en el transcurso del período en que el mentor y el aprendiz estén oficialmente asignados, y no se requiere un calendario oficial de comunicaciones.

Depende del mentor y del aprendiz decidir la mejor manera de comunicarse. Las opciones pueden incluir reuniones cara a cara si viven en la misma ciudad o si asisten a las mismas conferencias o eventos, pero lo más frecuente es que las comunicaciones se realicen por correo electrónico, texto, Zoom o teléfono. Los horarios de las comunicaciones dependen enteramente del mentor y el aprendiz, aunque se espera que puedan contactarse al menos una vez al mes. A lo largo de la experiencia en el Programa de Mentores, el objetivo es participar en un proceso de retroalimentación constructiva, de intercambio de información y de aprendizaje mutuo.

Además de estas conversaciones individuales, el/la coordinador/a del Programa de Mentores podrá proponer a todos los mentores y aprendices realizar reuniones de grupo para ofrecer un apoyo compartido, sin obligación de asistir.

¿Qué temas se discuten?

El mentor y el aprendiz pueden elegir los temas que deseen discutir. No hay una agenda formal para las comunicaciones. Sin embargo, para apoyar la dinámica entre ambos profesionales, el ICA ha elaborado una lista de posibles preguntas que el mentor y el aprendiz pueden hacerse mutuamente, en particular a medida que se van conociendo. Esta lista se pondrá a disposición de cada mentor y aprendiz al comienzo del programa.

Los mentores deben ser miembros individuales del ICA (Categoría D) o personas que trabajan para miembros de la Categoría A o la Categoría C del ICA.  

Dado que la membresía de la Categoría B es específicamente para representantes designados de asociaciones regionales, nacionales o internacionales, que podrían tener cientos de miembros propios, no es logísticamente posible que el ICA incluya a profesionales que pertenecen a organizaciones miembros de la Categoría B.

¿Cuánta experiencia necesita un mentor?

El objetivo del Programa de Nuevos Profesionales del ICA es apoyar a los nuevos profesionales cuando comienzan sus carreras. Damos la bienvenida a las solicitudes de cualquier miembro del ICA – que trabaje, sea voluntario o esté retirado – que tenga interés en ofrecer este soporte a los nuevos profesionales.

Muchas de las mejores relaciones de mentores son con profesionales que están trabajando en la mitad de su carrera – es decir, con 5-10 años de experiencia en el campo. Estos profesionales pueden ofrecer asesoramiento sobre asuntos relacionados con el campo de la archivística y la gestión documental, así como con cuestiones más prácticas sobre la carrera, tal como la planificación para realizar ajustes en la trayectoria profesional, la solicitud de vacantes y la identificación de oportunidades de formación y capacitación. Las solicitudes de los profesionales que llevan una buena trayectoria en el campo son bienvenidas. Los invitamos a compartir sus ideas y experiencias con los nuevos profesionales del ICA.

¿Cuál es el cronograma del Programa de Mentores?  

Cada año se publica una convocatoria con anterioridad al anuncio de los actuales NP Activos. Las solicitudes están abiertas durante aproximadamente un mes, antes de que se lleve a cabo un proceso de revisión para emparejar a los NP Activos con los mentores.

Una vez que se realiza el emparejamiento, se prevé que la relación entre el mentor y el aprendiz dure un año, tras el cual la relación oficial entre el mentor y el aprendiz finalizará, aunque se espera que se desarrollen relaciones duraderas que mejoren la vida profesional de ambos.

Estoy interesado/a en ser mentor/a de un nuevo profesional, ¿qué debo hacer a continuación? 

Si tiene más preguntas sobre el Programa de Mentores, no dude en contactar a la coordinadora del Programa de Mentores al correo electrónico Mentors@ica.org.