Términos de Referencia
El Grupo de Expertos de Servicios de Investigación y Divulgación fue creado por la Comisión del Programa (PCOM) del ICA en la reunión que tuvo lugar en París en septiembre de 2016.
Propósito y objetivos
El Grupo de Expertos de Servicios de Investigación y Divulgación (EGRSO) ofrece un espacio para que se lleven a cabo discusiones de alto nivel sobre volver a los archivos más accesibles a través de los servicios de referencia, la divulgación, la investigación, y de otros conceptos archivísticos de importancia. Este trabajo también comprende la creación de herramientas y recursos para apoyar a los archivistas con su labor de informar a usuarios potenciales sobre las colecciones, de facilitar el acceso a éstas y de alentar la interacción con dichas. ERGSO le ofrece al ICA y a sus miembros asesoramiento de expertos sobre asuntos de descubrimiento archivístico, también funge como enlace en nombre del ICA con socios externos y grupos que proveen servicios de investigación y divulgación. EGRSO adoptará varios de proyectos que apoyan a los archivistas a servir a sus clientes, entre los cuales tenemos:
- Una encuesta de las mejores prácticas en la administración de servicios para el público (en línea y en persona)
- Un análisis acerca de cómo la digitalización cubre las necesidades de los clientes
- Las normas para capturar y analizar la información de los clientes, y para determinar las necesidades de los clientes
- Las normas para evaluar programas
- La exploración de iniciativas innovadoras presentes en la prestación de servicios de investigación y divulgación
El trabajo de EGRSO será informado por, y a su vez informará, el trabajo del Grupo de Expertos de la Descripción Archivística, asegurando así que cuando sus asuntos se empalmen, ambos grupos puedan estar al tanto de ello.
El EGRSO lleva a cabo un plan de trabajo que será ajustado y puesto al día anualmente para su revisión y aprobación. El EGRSO preparará un reporte anual escrito acerca de los progresos y las actividades de los miembros de la PCOM para que sean presentados en la reunión de primavera de la PCOM.
Presupuesto
El EGRSO aplicará para obtener fondos para sus proyectos y someter un presupuesto a consideración según se requiera.
Membresía
El requisito para ser miembro es tener una amplia y reciente experiencia en la gestión del otorgamiento de acceso analógico o digital a los archivos, y un dominio comprobable en el área. Los candidatos que desean ser miembros deben enviar una biografía corta y una muestra de interés en la que destaquen sus proposiciones de contribuciones hacia el Grupo.
La PCOM aprobará las membresías para EGRSO. Se realizará una invitación para ser miembro de EGRSO en la próxima reunión anual del ICA y en las siguientes reuniones, en función de las vacantes de se deban cubrir y para asegurar la renovación de las membresías.
Reuniones y comunicación
Las reuniones se llevaran a cabo, por lo menos, dos veces al año con motivo de la Conferencia Anual del ICA y en otra ocasión que está por determinarse. Las reuniones se llevarán a cabo en vivo o en línea dependiendo de la disponibilidad de los miembros.
