Reunión PCOM 2017 en México

La reunión PCOM de la ICA en la ciudad de México, en noviembre 2017, derechos de autor ALA-ICA 2017

La Comisión del Programa (PCOM) ha contribuido enormemente al Programa de profesionales de la Conferencia Anual ALA-ICA en la Ciudad de México. La variedad de talleres y el programa en general de la Conferencia de este año es impresionante.

Durante su reunión en el Archivo General de México (AGN México), la PCOM revisó las finanzas a partir de 2017 y su asignación de 2 00 000 euros. Este año estuvo marcado por los desastres naturales que afectaron a los archivos en el Caribe y México. La PCOM ha ayudado a las zonas afectadas. El ICA necesita construir una estructura y mecanismos claros para enfrentar este tipo de eventos en el futuro.

Después, la PCOM siguió con la estructura general del Plan estratégico con sus objetivos e iniciativas para el período del 2018-2020. El plan propone mantener los mismos objetivos estratégicos que ya estaban en vigor. Sin embargo, se observó que el desarrollo de la estrategia del ICA en su totalidad, eventualmente, tendrá un impacto en la estrategia de la PCOM. La PCOM votó para aprobar el Plan Estratégico 2018-2020.

La película para presentar lo que se hizo en todo el mundo para el Día Internacional de Archivos (DIA) 2017 se compartió con la PCOM y ya está disponible en el canal de YouTube del ICA. Inspírese para el DIA 2018 y envíe sus planes en febrero a la Secretaría de ICA para agregarlo al Mapa Interactivo Internacional.

La Responsable del Programa, Jessica Squires, dio un informe sobre los Proyectos de la PCOM y se presentó un extracto del registro de proyectos. El extracto proviene de un registro completo de proyectos disponible para los miembros de la PCOM que muestra todos los proyectos a partir del 2015, esto facilita el seguimiento de las aportaciones y los resultados de los proyectos financiados. La PCOM expresó gran interés en recibir una imagen más clara del estado del presupuesto a lo largo del año.

James Lowry del Programa de África, señaló la necesidad de incrementar la colaboración con los países francófonos del continente. La cooperación con ICCROM ha demostrado ser muy beneficiosa ya que han capacitado a archiveros africanos en archivado audiovisual.

Hay seis nuevos profesionales que participan en el programa este año, así como varios latinoamericanos poseedores de mini beca. Una nueva modalidad presentada este año es el compañero de conferencia quien incluso puede convertirse en un mentor para el Nuevo Profesional para el año siguiente. Es evidente que se necesita más diversidad en el proceso de selección de Nuevos Profesionales y el Programa está implementando nuevas herramientas para esto.

En el Programa de Capacitación, Margaret Crockett informó que la encuesta ya concluida de membresía del ICA enfatizó la necesidad de desarrollar módulos de capacitación de alto nivel, ya que la mayoría de los encuestados ya cuenta con habilidades avanzadas en su profesión. Las propuestas con temas de formación de mayor interés para los miembros, según la encuesta, fueron el registro digital y la digitalización.

La PCOM descubrió que se está preparando un sistema funcional de gestión de formación en línea y que un sistema de formación en línea está en progreso. El siguiente paso será implementar dicho sistema.

La PCOM se reunirá a continuación en Vincennes, Francia, durante la semana del 17 de abril del 2018.