La convocatoria para la presentación de propuestas y proyectos para el Congreso del ICA en Abu Dabi residía en una invitación a toda la comunidad archivística y a los profesionales de otras ramas, afines o no, a participar en un diálogo en torno a tres temas principales: “Inteligencia artificial, preservación digital y tecnologías emergentes”, “Conocimiento sustentable” y “Fiabilidad y evidencia”.
Para estos temas, se han propuesto 13 ejes o líneas que reflejan la gran riqueza de los aspectos y enfoques que resultan de las más de 200 propuestas aceptadas que han pasado a formar parte del programa del Congreso.
A continuación, se proporciona una descripción de cada uno de estos ejes (versión descargable en árabe al final de esta página), redactada por los miembros de los grupos de expertos del ICA, junto con el Comité del Programa del Congreso ICA Abu Dabi 2020 y con las organizaciones asociadas. De esta manera, se podrá tener un panorama de las líneas directrices del programa profesional del evento.
El Congreso ICA Abu Dabi se celebrará del 19 al 22 de octubre de 2021 en el Centro Nacional de Exposiciones de Abu Dabi (ADNEC – Abu Dhabi National Exhibition Centre).
1. Patrimonio archivístico compartido (EGSAH)
Este eje se centra en los éxitos, los fracasos y las soluciones adoptadas para los fondos archivísticos que pertenecen a la historia y la cultura de más de una comunidad, país o región, en particular cuando distintas partes interesadas desean hacerse cargo de la preservación y el acceso a los archivos.
2. Unirse contra el robo y el tráfico (EGATTT)
Todas las instituciones se ven confrontadas en algún momento a la desaparición de documentos. En ocasiones, simplemente no están guardados donde corresponde, pero algunas veces se trata lamentablemente de un robo. En el peor de los casos, los documentos alimentan un tráfico internacional organizado. El grupo de expertos Robo, Tráfico y Falsificación (EGATTT) tratará distintos aspectos de la lucha que lleva a cabo para frenar dichas prácticas, mediante ejemplos presentados por varias instituciones y actuaciones dirigidas a nivel internacional.
3. Asuntos jurídicos y éticos (EGLM)
Se abarcará un amplio abanico de asuntos jurídicos y éticos actuales relacionados con la profesión, desde los marcos legales a la gestión de archivos, pasando por el acceso de los usuarios finales. En esta área, se hará hincapié en los desafíos que plantea el derecho al olvido y el deber de memoria, y en la necesidad de protegerse de la desinformación. Se presentarán asimismo las últimas novedades de dos grandes iniciativas del ICA: los comentarios explicativos anexados a los Principios guía para refugios seguro de archivos en riesgo, lanzados en Seúl en 2016, y el proyecto de Declaración del derecho de autor, plebiscitado en la Conferencia de México al año siguiente.
4. Acceso, innovación y fomento (EGRSO)
Si debiéramos redefinir los archivos a fin de que todos pudieran consultarlos, ¿cómo serían? ¿Por qué tan pocas personas utilizan nuestros fondos archivísticos? ¿Qué obstáculos deben superar? ¿Qué podemos cambiar para atender a sus necesidades? Estas son algunas de las preguntas sobre los retos del acceso universal a los archivos que intentaremos responder a lo largo de los dos días del Congreso.
5. Revitalizar y fortalecer los conocimientos autóctonos en los archivos (EGIM)
Bajo este eje, nos focalizaremos en distintos aspectos que hacen a la redinamización de la presencia autóctona en los archivos y al empoderamiento de los grupos indígenas en este espacio y en distintos contextos, tanto nacionales como comunitarios. Analizaremos la importancia de las nuevas tecnologías de la información en la conservación de los conocimientos autóctonos, el papel de las instituciones culturales en la preservación de la identidad indígena, los enfoques de la descolonización y la importancia de escenarios alternativos en materia de adquisición, preservación y accesibilidad.
6. Metadatos y descripción (Comité del Programa del Congreso)
La descripción, el empleo del modelo “Records in Context”, el uso de vocabularios controlados, la creación de los mejores metadatos para gestionar archivos y registros son algunas de las tareas intrínsecas de nuestro trabajo. Este eje temático estudiará de forma pormenorizada la norma RiC del ICA, así como las experiencias de numerosas organizaciones miembros del ICA.
7. Evolución de la profesión (Comisión del Programa del Congreso)
Nuestro entorno profesional está cambiando más que nunca. En los últimos tiempos, la verdad ha adquirido un nuevo significado, una pandemia ha modificado nuestros hábitos, los cambios climáticos han tenido profundas repercusiones en nuestras sociedades y parecería que vamos a vivir en medio de una transformación digital permanente. Debemos adaptarnos a esta situación y para ello capacitarnos correctamente. Esta línea del Congreso reflejará las muchas facetas de la evolución que está viviendo nuestra profesión.
8. Inteligencia artificial… Inteligencia archivística (Comité del Programa del Congreso)
La inteligencia artificial está transformando la sociedad en la que vivimos. Este eje temático brindará un panorama y ejemplos concretos de aplicaciones en un momento en que los archivos están tratando de evaluar los beneficios que podría tener la adopción de soluciones de IA para resolver los grandes desafíos de la sociedad de la información.
9. Conservación de los archivos digitales (Comisión del Programa del Congreso)
Todas las formas de comunicación, todos los sistemas de archivo y a futuro todo el conocimiento documentado se conservarán en un formato digital. A través de este eje temático, destacaremos experiencias prácticas que abordan las cuestiones planteadas por la conservación digital.
10. Enfoque colaborativo de la renovación por un sistema archivístico nacional. El ejemplo francés (Archivo Nacional de Francia)
En los últimos años, Francia ha modernizado su forma de gestionar los archivos públicos digitales. En un proceso en el que han colaborado todas las partes interesadas (archivos, departamentos de digitalización, etc.), se ha propuesto un modelo de desarrollo de un software para el archivo electrónico libre de derechos y reutilizable que ya está implementado en los distintos departamentos del Archivo Nacional de Francia y en gran medida también en instituciones privadas asociadas y en archivos locales. De esta manera, Francia renovó tanto su visión como sus procesos, sobre la base de nuevas tecnologías y nuevas formas de trabajo que dieron lugar a una mejor gestión y conservación de los archivos públicos digitales. ¡Ahora es preciso pasar al escalón superior!
11. La cadena de bloques y la gobernanza de la información (Comisión del Programa del Congreso)
Una buena gobernanza de la información es un factor determinante de cualquier sistema de documentación y archivo. Dentro de esta línea temática, examinaremos buenas prácticas de gobernanza de la información y cadenas de bloques que garantizan la autenticidad y la integridad de la información.
12. Archivos y documentos sustentables (Comisión del Programa del Congreso)
El futuro de todos los archivos depende de la importancia que estos tienen para las sociedades democráticas y de las metas que quieran alcanzar las instituciones en el planeamiento de sus políticas, procesos y sistemas a fin de que sus archivos y documentos sean sustentables, estén conectados a su entorno y sean representativos de éste.
13. Foro de Archivistas Nacionales, presentaciones de los miembros (abierta al público) (FAN)
Altos directivos y ejecutivos de archivos nacionales tratarán una gran variedad de asuntos relacionados con nuestras comunidades profesionales, en particular el desarrollo de programas de digitalización, la inteligencia artificial y las innovaciones digitales, las soluciones resilientes para la gestión de archivos, el patrimonio y la memoria archivísticos compartidos, la colaboración a escala internacional, por citar tan solo algunos aspectos. Los invitamos a participar en una serie de presentaciones y paneles interactivos organizados por iniciativa del Foro de Archivistas Nacionales.
Confiamos en poder comunicarles en abril, una vez que se haya decidido la modalidad del Congreso, información más detallada sobre este acontecimiento y su programa. Estén atentos a las noticias publicadas en el sitio del ICA, así como a nuestra Newsletter y a nuestras cuentas en las redes sociales Twitter y Facebook.