El Foro de Archivistas Nacionales (FAN) del ICA invita a sus miembros a presentarse como candidatos para formar parte del Comité Directivo del FAN. Con este fin, se abre ahora una convocatoria de candidaturas para elegir a un/una representante por cada una de las siguientes regiones mundiales del ICA:
- África y los países árabes
- Europa y Norteamérica
- América Latina y el Caribe
Todos los miembros del Comité Directivo del FAN trabajan en estrecha colaboración con el/la presidente/a del FAN para cumplir el mandato del Foro. El Foro de Archivistas Nacionales, compuesto por miembros de categoría A del ICA, tiene como objetivo proporcionar apoyo a todos los miembros del ICA mediante el desarrollo de respuestas estratégicas de alto nivel. Estas respuestas aspiran a abordar los desafíos contemporáneos de la gestión de archivos y a ser relevantes para todos los miembros, y no sólo para aquellos que reúnen los requisitos para ser miembros del Foro. FAN es un organismo autónomo, que determina su propia agenda y prioridades, y trabaja en colaboración con otros organismos del ICA.
El Comité Directivo del FAN está compuesto por:
- El/La presidente/a del FAN.
- Cuatro miembros elegidos, uno de cada una de las cuatro regiones mundiales del ICA, para garantizar una colaboración eficaz entre el FAN y las ramas regionales del ICA:
- África y los países árabes
- Asia y Oceanía
- Europa y Norteamérica
- América Latina y el Caribe.
- Hasta tres miembros designados por el/la presidente/a para aportar su experiencia o liderazgo en aspectos clave del programa de trabajo del FAN.
- Miembros ex-oficio: el/la presidente/a del ICA, el/la vicepresidente/a de Finanzas, el/la vicepresidente/a de Programa, el/la presidente/a del Foro de Asociaciones Profesionales y el/la director ejecutiva del ICA.
Los miembros del Comité Directivo del FAN son elegidos por un mandato de dos años y pueden optar a la reelección por un mandato consecutivo. El correcto desempeño de las funciones de los miembros del Comité Directivo del FAN requiere un compromiso significativo de tiempo personal y contar con el apoyo de la institución en la que trabajan. La función es voluntaria y no se ofrece, ni puede aceptarse, remuneración alguna por el desempeño de las funciones del cargo.
Requisitos y proceso electoral
La convocatoria de candidaturas para el cargo de miembro electo del Comité Directivo del FAN está restringida a los/las directores/as de instituciones miembros de la Categoría A (al día) de las siguientes regiones mundiales del ICA:
- África y los países árabes
- Europa y Norteamérica
- América Latina y el Caribe
Se requiere un conocimiento práctico del inglés o del francés (lenguas oficiales del ICA).
Todos los miembros de Categoría A del ICA de las tres regiones mundiales enumeradas anteriormente y al día con sus pagos, tienen derecho a presentarse a las elecciones para el cargo de miembros electos del Comité Directivo del FAN y a votar por su candidato/a preferido/a. Cada miembro de la Categoría A tiene un voto y el/la candidato/a con más votos gana la elección.
Nota: Para aquellos miembros de la Categoría A que deseen confirmar el estado de su afiliación, les invitamos a acceder a «Mi Perfil ICA» y en la parte superior de la sección «Perfil» podrán encontrar el estado de su afiliación. Si la fecha de vencimiento de su renovación es el 1 de enero de 2024 o el 1 de enero de 2025, su afiliación está al día o dentro del periodo de gracia sancionado, y podrá nominarse o emitir su voto en estas elecciones. En caso de que no pueda encontrar esta información, póngase en contacto con nosotros al correo electrónico members@ica.org y mencione su número de afiliación para recibir una mejor asistencia.
En caso de empate, se celebrará una segunda vuelta entre los dos primeros candidatos.
La votación se realizará electrónicamente.
Proceso de nominación
Los/las candidatos/as deberán presentar los siguientes documentos, en inglés o francés:
- una declaración de intenciones (500 palabras como máximo),
- una breve hoja de vida (dos páginas como máximo),
- una carta de apoyo de otro miembro del FAN (miembro votante del ICA de Categoría A al día).
Esta documentación se compartirá con los miembros de la Categoría A en la apertura del periodo electoral.
El mandato comenzará en la Asamblea General Anual de 2024 y finalizará en la Asamblea General Anual que se celebre dos años después.
Los/as candidatos/as tienen hasta el domingo 31 de marzo de 2024, a las 23:59 (CET), para enviar su solicitud completa a la Secretaría (elections@ica.org).
Fechas claves
¿Preguntas?
Si tienen alguna pregunta sobre esta convocatoria, envíennos un correo electrónico a elections@ica.org.