Le Forum des Archivistes Nationaux (FAN) de l’ICA invite ses membres à se porter candidats pour faire partie du comité directeur du FAN. À cette fin, un appel à candidatures est désormais ouvert afin de permettre l’élection d’un représentant pour chacune des zones géographiques de l’ICA suivantes :
- Afrique et pays arabes
- Europe et Amérique du Nord
- Amérique latine et Caraïbes
Les membres du comité directeur du FAN travaillent en étroite collaboration avec le président du FAN aux fins d’accomplissement du mandat du FAN. Le Forum des Archivistes Nationaux, composé de membres de catégorie A de l’ICA, a pour objectif d’apporter son soutien à l’ensemble des membres de l’ICA grâce à l’élaboration de réponses stratégiques de haut niveau. Ces réponses doivent permettre d’aborder les enjeux actuels de la gestion des archives et être applicables à l’ensemble des adhérents – et pas seulement à ceux qui sont éligibles au statut de membre du FAN. Le FAN est un organe autonome, qui fixe son propre agenda et ses propres priorités, et qui travaille en collaboration avec d’autres instances de l’ICA.
Le comité directeur du FAN est composé de :
- Le président du FAN.
- Quatre membres élus, un par zone géographique de l’ICA, afin de garantir une collaboration efficace entre le FAN et les branches régionales de l’ICA :
- Afrique et pays arabes
- Asie et Océanie
- Europe et Amérique du Nord
- Amérique latine et Caraïbes.
- Jusqu’à trois membres désignés par le président en raison de leur expertise relative à certains volets essentiels du programme de travail du FAN ou pour en assurer l’animation.
- Membres d’office : le Président de l’ICA, le Vice-président Finances, le Vice-président Programme, le président du Forum des Associations Professionnelles et le Directeur exécutif de l’ICA.
Les membres du comité directeur du FAN sont élus pour un mandat de deux ans, ce mandat étant renouvelable une seule fois de manière consécutive. La fonction de membre du comité directeur du FAN exige une implication importante en matière de temps personnel et s’appuie sur le soutien de l’institution ou de l’association qui l’emploie. L’exécution de ce mandat constitue une mission bénévole et aucune rémunération n’est offerte, ni ne peut être acceptée, pour l’exercice de ces fonctions.
Eligibilité et processus électoral
L’éligibilité au poste de membre élu du comité directeur du FAN est réservée aux dirigeants des institutions membres de catégorie A (à jour de leurs cotisations) des zones géographiques suivantes :
- Afrique et pays arabes
- Europe et Amérique du Nord
- Amérique latine et Caraïbes
Une connaissance pratique de l’anglais ou du français (les langues officielles de l’ICA) est requise.
Tous les membres de catégorie A de l’ICA à jour de leurs cotisations des zones géographiques mentionnées ont le droit de se présenter aux postes de membres élus du comité directeur du FAN et de voter pour le candidat de leur choix. Chaque membre dispose d’une voix et l’élection se tient au scrutin majoritaire à un tour.
Remarque : Pour les membres de catégorie A qui souhaitent vérifier le statut de leur adhésion, nous vous invitons à accéder à « Mon profil ICA » et, en haut de la section « Profil », vous pourrez consulter le statut de votre adhésion. Si la date d’échéance de votre renouvellement est fixée au 1er janvier 2024 ou au 1er janvier 2025, votre adhésion est à jour ou dans la période de grâce autorisée et vous pourrez vous présenter ou voter lors de cette élection. Dans le cas où vous ne parviendriez pas à trouver ces informations, veuillez nous contacter à l’adresse members@ica.org et indiquer votre numéro d’adhérent pour bénéficier d’une meilleure assistance.
En cas d’égalité des voix, un second tour est organisé entre les deux candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix.
Le vote se fera par voie électronique.
Processus de nomination
Les candidats sont invités à soumettre les documents suivants, en anglais ou en français :
- une déclaration d’intention (500 mots maximum),
- un CV succinct (deux pages maximum),
- une lettre de soutien d’un autre membre du FAN (membre votant de l’ICA de Catégorie A à jour de ses cotisations).
Ces documents seront communiqués aux membres de la Catégorie A à l’ouverture de la période électorale.
Le mandat débutera lors de l’Assemblée générale annuelle de 2024 et prendra fin lors de l’Assemblée générale annuelle qui se tiendra deux ans plus tard.
Les candidats ont jusqu’au dimanche 31 mars 2024, 23h59 (CET), pour adresser leur dossier de candidature complet au Secrétariat (elections@ica.org).
Dates clés
Des questions ?
Si vous avez des questions concernant cet avis, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : elections@ica.org.