DÉVELOPPER DES RÉPONSES STRATÉGIQUES DE HAUT NIVEAU AUX DÉFIS CONTEMPORAINS DE LA GESTION DES ARCHIVES : LE FORUM DES ARCHIVISTES NATIONAUX (FAN)
Le FAN est une instance de l’ICA qui vise à soutenir tous les membres de l’ICA en élaborant des réponses stratégiques accessibles aux adhérents de toutes catégories, et pas uniquement aux membres éligibles au FAN.
Le FAN est un organisme autonome qui évolue dans le cadre de l’ICA et avec les autres organes de l’association par l’intermédiaire de son président, qui est membre d’office du Comité exécutif de l’ICA. Il communique avec les membres de l’ICA à travers les comptes rendus qu’il soumet à l’Assemblée Générale et aux Conférences ainsi que, le cas échéant, par sa collaboration avec les groupes d’experts et les sections de l’association.
Le FAN est dirigé par un président élu et un comité directeur.
Adhésion
Le Forum des Archivistes Nationaux est constitué de tous les membres institutionnels qui sont des institutions nationales d’archives à jour de leur cotisation au Conseil International des Archives. Chaque membre institutionnel dispose d’une seule voix lors des élections et des réunions du FAN.
En règle générale, l’adhésion au FAN est conférée à la personne qui dirige l’institution (par exemple l’archiviste national), mais un membre institutionnel peut, avec l’accord du président du FAN, nommer un autre responsable de l’institution pour participer aux activités du FAN, y compris en tant que membre désigné au Comité directeur.
Comité directeur du FAN
Le Comité directeur du FAN est un organe exécutif qui fixe la gouvernance à long terme de FAN. Le Comité est composé de collègues du FAN représentant des institutions des quatre régions géographiques du monde telles qu’elles sont définies dans les statuts de l’ICA, afin d’assurer une collaboration efficace entre le FAN et les branches régionales de l’ICA :
- Afrique et pays arabes
- Asie et Océanie
- Europe et Amérique du Nord
- Amérique latine et Caraïbes
