Les événements de l’ICA : de multiples manières d’engager le débat
Les événements de l’ICA représentent l’un des moyens privilégiés déployés par l’association pour coordonner les activités engagées au nom de la communauté archivistique et pour échanger directement avec elle. Chaque année, l’ICA organise au moins un événement important, au cours duquel le programme professionnel s’accompagne de réunions de gouvernance. Par ailleurs, il est à noter que l’année s’avère bien souvent riche en réunions et en événements touchant tous les secteurs de la communauté archivistique.
La gouvernance de l’ICA s’exerce au travers des Assemblées générales, des réunions du Comité exécutif et de la Commission du Programme, sans oublier celles des Comités de pilotage prévues et menées par les Branches et les Sections de l’ICA tout au long de l’année. Réunir les membres afin de les associer aux prises de décisions revêt un caractère essentiel pour garantir le respect des principes de démocratie qui doivent régner au sein de l’ICA, et pour s’assurer à intervalles réguliers que nos orientations stratégiques demeurent en phase avec les besoins de nos membres.
Tous les quatre ans, le Conseil International des Archives organise son Congrès. Les Congrès sont des événements majeurs pour l’ICA. Chacun est doté d’un programme professionnel très dense qui s’étend généralement sur plusieurs journées et comporte des ateliers, des séances parallèles, des réunions et des discours d’honneur. Les Congrès offrent également aux membres de notre communauté une excellente occasion de se retrouver dans un cadre social, de profiter de possibilités de réseautage propices aux échanges et de raviver des liens entre collègues ayant rarement l’occasion de s’entretenir en face-à-face.
Tous les deux ans (à l’exception des années de Congrès), se tient également la Conférence biennale, dotée d’un riche programme de conférences, de tables rondes, d’ateliers et d’échanges sur les défis et enjeux du moment auxquels est confrontée la profession. Semblables aux Congrès, mais à une échelle plus réduite, les Conférences permettent aussi à nos membres d’assister à un programme varié d’interventions et d’événements tout en se réunissant avec d’autres professionnels du monde entier, avec lesquels ils partagent les mêmes valeurs.
Les Branches et les Sections de l’ICA organisent également leurs propres événements, principalement des conférences, qui bénéficient souvent d’un soutien financier de la part de la Commission du Programme. D’autres informations à ce sujet sont disponibles ici.
L’ICA collabore parfois avec des partenaires dans l’organisation d’événements, ou intervient auprès d’eux de différentes façons, par exemple, en mettant à disposition des spécialistes pour présenter un exposé ou pour piloter un atelier. La collaboration avec des partenaires dans un environnement international est un élément essentiel de la mission de l’ICA, ce qui explique pourquoi ces partenariats constituent un volet tant apprécié de notre travail.