Si has coleccionado o heredado papeles y fotografías que documentan a tu familia, y quieres asegurarte de que puedan ser comprendidos y utilizados por las generaciones futuras, ¡este es el curso para ti!
Fundado en 1948 bajo el auspicio de la UNESCO, el Consejo Internacional de Archivos (ICA) es la organización no gubernamental internacional que representa a las instituciones y los profesionales de los archivos. Su misión es promover la gestión eficaz de los archivos y la preservación, el cuidado y la utilización del patrimonio archivístico mundial.
Hoy el ICA está lanzando su nuevo curso de capacitación en línea «Organizando los archivos familiares» a un público más amplio. Está especialmente diseñado para proporcionar una orientación sencilla y práctica a cualquier persona responsable del cuidado de esta preciosa herencia familiar.
El curso explora el cuidado de los archivos familiares, cubriendo lo que son, cómo organizarlos y enumerarlos, cómo empaquetarlos y cuidarlos para que se conserven adecuadamente, lo que debe guardarse y lo que puede descartarse, los requisitos particulares para garantizar que los documentos electrónicos sean accesibles y legibles en el futuro, cómo crear copias digitales para compartirlas con los miembros de la familia y cómo planificar su proyecto para identificar, documentar y preservar los archivos familiares. También hay referencias a recursos útiles.
Esta capacitación, dirigida a un público amplio, ha sido desarrollada específicamente por Margaret Crockett, responsable del Programa de Capacitación del ICA, quien es una archivista y consultora calificada con experiencia en brindar apoyo y orientación en el cuidado de los archivos personales u organizacionales a aquellos que son nuevos en el campo.
- Este curso está disponible en inglés y francés
- El curso está destinado al público en general, no es necesario tener conocimientos previos sobre el uso o el trabajo en los archivos.
El curso consta de las siguientes nueve secciones:
- Acerca de este curso: orientación para los estudiantes nuevos en la plataforma de aprendizaje en línea del ICA, visión general del curso y los resultados del aprendizaje
- Archivos familiares: qué son y en qué se diferencian de otras formas de información
- Organización de los archivos: cómo establecer y documentar una estructura para los archivos y por qué es importante
- Decidir qué guardar: por qué no guardamos todos los registros e información para siempre, cómo elegir qué guardar
- Mantener los archivos familiares: cómo manejar, empaquetar y almacenar los archivos en formatos tradicionales para asegurar que se conserven adecuadamente para las generaciones futuras
- Gestión de los archivos digitales: cómo crear, guardar, tomar y preservar archivos familiares en formatos digitales para que puedan ser encontrados y utilizados a lo largo del tiempo
- Digitalizar los archivos familiares: por qué y cómo digitalizar los archivos familiares
- Plan de acción: cómo gestionar su proyecto de archivos familiares
- Resumen: conclusión y consejos sobre los próximos pasos
Este curso incluye presentaciones, documentos y videos descargables, además de pruebas y ejercicios opcionales para que pruebes tu comprensión.
- Todas estas secciones suman un total de 6 horas. Tienes 3 meses para completar el curso completo.
- Los materiales del curso se pueden descargar en computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas y requieren una conexión a Internet.
- Se emite un certificado del ICA al completar con éxito los exámenes con un 60% de respuestas correctas.
- Costo del curso en línea: En vista de la excepcional situación mundial actual, el ICA pone a disposición este curso a una tasa reducida de €50