Si vous avez collecté ou hérité de papiers et de photographies qui documentent votre famille et que vous voulez faire en sorte qu’ils puissent être compris et utilisés par les générations futures, ce cours est fait pour vous !
Fondé en 1948 sous l’égide de l’UNESCO, Le Conseil International des archives (ICA) est l’organisation internationale non gouvernementale qui représente les institutions et les professionnels des archives. Ses missions sont de promouvoir la gestion efficace des archives et la conservation, le traitement et l’utilisation du patrimoine archivistique mondial ; à ce titre, il représente les professionnels des archives du monde entier.
Aujourd’hui l’ICA lance son nouveau cours d’apprentissage en ligne « Organiser les Archives Familiales » destiné à un public plus large. Il est spécialement conçu pour fournir des conseils pratiques et simples à toute personne chargée de s’occuper de ce précieux patrimoine familial.
Ce cours explore la manière de prendre soin des archives familiales, couvrant ce qu’elles sont, comment les organiser et les répertorier, comment les emballer et les entretenir afin qu’elles soient correctement préservées, ce qui doit être conservé et ce qui peut être jeté, les exigences particulières pour garantir que les enregistrements informatiques soient accessibles et lisibles à l’avenir, comment créer des copies numériques à partager avec les membres de la famille et comment planifier votre projet pour identifier, documenter et préserver les archives familiales. Vous y trouverez également des références à des ressources utiles.
Cette formation destinée à un large public, a été spécifiquement élaborée par Margaret Crockett, responsable de la formation à l’ICA, qui est une archiviste et une consultante qualifiée ayant l’expérience de l’accompagnement dans la gestion des archives personnelles ou organisationnelles pour les nouveaux venus dans ce domaine.
- Ce cours est disponible en anglais et en français
- Adapté au grand public, aucune connaissance préalable de l’utilisation ou du travail dans les archives n’est nécessaire
Le cours se compose de neuf sections :
- A propos de ce cours : conseils pour les nouveaux apprenants sur la plateforme d’apprentissage en ligne de l’ICA, aperçu du cours et des résultats de l’apprentissage
- Archives familiales : ce qu’elles sont et en quoi elles sont différentes des autres formes d’information
- Organisation des archives : comment établir et documenter une structure pour les archives et pourquoi c’est important
- Décider de ce qu’il faut conserver : pourquoi nous ne conservons pas tous les dossiers et informations pour toujours, comment choisir ce qu’il faut conserver
- Conservation des archives familiales : comment manipuler, emballer et stocker les archives dans des formats traditionnels afin de garantir leur bonne conservation pour les générations futures
- Gestion des archives numériques : comment créer, sauvegarder, recueillir et préserver les archives familiales sous forme numérique afin qu’elles puissent être retrouvées et utilisées au fil du temps
- Numérisation des archives familiales : pourquoi et comment numériser les archives familiales
- Plan d’action : comment gérer votre projet d’archives familiales
- Synthèse : conclusion et conseils sur les prochaines étapes
Ce cours comprend des présentations, des documents et des vidéos téléchargeables, ainsi que des quiz et des exercices facultatifs qui vous permettront de tester votre compréhension.
- L’ensemble de ces sections représente un total de 6 heures. Vous disposez de 3 mois pour suivre le cours dans son intégralité
- Les supports de cours peuvent être téléchargés sur des ordinateurs, des smartphones et des tablettes et nécessitent une connexion internet.
- Un Certificat ICA est délivré lors de la réussite aux tests d’évaluation avec 60% de bonnes réponses.
- Tarif du cours en ligne : Compte tenu de la situation mondiale exceptionnelle actuelle, l’ICA propose un tarif réduit 50€