El Grupo de Expertos en Descripción Archivística (EGAD) del ICA se complace en anunciar la publicación de la versión 1.0 de las tres primeras partes de la Norma de Descripción Archivística “Records in Contexts (RiC)”: “Records in Contexts: Fundamentos de la Descripción Archivística (RiC-FAD)”, “Records in Contexs: Modelo Conceptual (RiC-CM” y “Records in Contexts: Ontología (RiC-O)”. Una cuarta y última parte, titulada “Records in Contexts: Directrices de aplicación (RiC-AG)”, está en fase en planificación y comenzará a trabajarse en ella en el año 2024.
La versión 1.0 de RiC-FAD, RiC-CM y RiC-O constituyen la primera versión estable y completa de las tres primeras partes de la norma RiC y, por tanto, un hito importante en el desarrollo de esa norma. RiC amplía e sustituye a las cuatro normas del ICA: Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD(G)); Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias (ISAAR(CPF)); Norma Internacional para la descripción de funciones (ISDF); y Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivo (ISDIAH). Estas cuatro normas previas a RiC seguirán estando disponibles.
La publicación de la versión 1.0 presenta ciertos cambios con respecto a la versión 0.2. Dichos cambios están basados en la considerable retroalimentación recibida por la comunidad profesional (165 comentarios), así como nuevas reflexiones planteadas dentro del EGAD. Los comentarios de la comunidad profesional, así como las decisiones tomadas por EGAD se publicarán en el repositorio GitHub de EGAD a comienzos del año 2024 (https://github.com/ICA-EGAD).
La primera parte de RiC se ha renombrado, pasando de “Introducción a la Descripción Archivística” a “Fundamentos de la Descripción Archivística (RiC-FAD)”, siendo además revisado ligeramente su contenido.
En el Modelo Conceptual (RiC-CM) se han introducido cambios importantes en las entidades: Las cuatro entidades de Fecha se han reducido a tan sólo una única entidad “Fecha”. Se han revisado los atributos de Fecha, eliminándose algunos y añadiéndose otros. Se han añadido relaciones, sobre todo con la entidad “Fecha”. Y, en respuesta a numerosas solicitudes de aclaración de conceptos y textos, se han revisado las definiciones, así como las notas de alcance, tanto de entidades como de atributos. Además, se han modificado nombres, dominios y repetibilidad de ciertos atributos. Y también se han añadido numerosos ejemplos para entidades, atributos y relaciones, así como explicaciones que facilitan su interpretación.
La Ontología (RiC-O) se alinea con el Modelo Conceptual de RiC-CM, definiendo lo siguiente:
- 105 clases, una menos que en la versión 0.2, debido a los cambios introducidos en RiC-CM, versión 1.0.
- 61 propiedades de tipos de datos (datatype properties), una menos que en la versión 0.2, siendo bastantes de ellas renombradas o reorganizadas.
- 400 propiedades de objetos (object properties), frente a las 423 de la versión 0.2. Algunas propiedades se han incorporado para dar respuesta a las necesidades planteadas por algunos usuarios. Se han creado propiedades transitivas para representar relaciones existentes entre entidades, tanto directas como indirectas. Y la especificación formal de las clases de Relación ha sido modificada, permitiendo así la supresión de 166 propiedades de objetos.
Estos cambios permiten que RiC-O versión 1.0 sea una ontología más compacta que la versión 0.2, aunque, al mismo tiempo, desde una perspectiva funcional se ha mejorado al incorporar un número significativo de nuevos componentes (propiedades de objetos, que son relaciones entre entidades).
RiC-FAD puede descargarse desde https://www.ica.org/es/resource/records-in-contexts-foundations-of-archival-description/ o se puede acceder directamente usando las URLs https://www.ica.org/app/uploads/2023/12/RiC-FAD-1.0.pdf o https://github.com/ICA-EGAD/RiC-FAD/blob/main/current-version/RiC-FAD-1.0.pdf.
RiC-CM versión 1.0 puede descargarse desde https://www.ica.org/es/resource/records-in-contexts-modelo-conceptual/ o se puede acceder directamente usando las URLs https://www.ica.org/app/uploads/2023/12/RiC-CM-1.0.pdf o https://github.com/ICA-EGAD/RiC-CM/blob/master/current-version/RiC-CM-1.0.pdf.
RiC-O versión 1.0 está disponible en la página: https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O/tree/master/ontology/current-version. El sitio web de información, que ha sido actualizado, está disponible aquí: https://ica-egad.github.io/RiC-O/. Además de RiC-O 1.0, también puede descargarse ejemplos y recursos adicionales usando https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O/releases/tag/v1.0 (descargue el archivo zip y extraiga el contenido). Las notas de la versión también brindan una lista de los cambios realizados desde RiC-O 0.2.
El IRI a RiC-O en la Web del Consejo Internacional de Archivos (https://www.ica.org/standards/RiC/ontology) está temporalmente deshabilitado mientras se hace la migración a un nuevo sitio Web del ICA. Una vez reestablecida la URI, se dará acceso a las personas a través una representación de RIC-O en HTML y acceso a las máquinas a través del archivo fuente en RDF/OWL.
Se anima a cualquier persona interesada en aprender más o debatir sobre RiC a que se una al “Grupo de Usuarios de RiC”. Tanto la descripción como el objetivo del grupo y las instrucciones para participar en él pueden encontrarse aquí: https://groups.google.com/g/Records_in_Contexts_users/
